SUPERVISOR ADMINISTRATIVO E DE RH

PEMAGRI PECAS E MAQUINAS AGRICOLAS LTDA; Nossa Senhora do Socorro; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor agrícola busca um profissional para supervisionar as rotinas administrativas, gerenciar a equipe e garantir a eficácia dos processos financeiros e operacionais. A função abrange desde a administração de bens patrimoniais até a negociação de contratos, visando otimizar a gestão da empresa. O candidato ideal terá sólida formação em Administração e experiência prévia na área, além de habilidades em supervisão e negociação.

Qualificações

• Experiência em gestão administrativa e financeira.
• Habilidades em negociação e análise de relatórios.
• Formação em Administração ou áreas relacionadas.

Responsabilidades

• Supervisionar rotinas administrativas e de manutenção.
• Gerenciar a equipe e assegurar a execução das atividades.
• Realizar acompanhamento financeiro e de contratos.

Conhecimentos

Gestão de equipe

Análise financeira

Negociação

Organização

Supervisão de processos

Formação académica

Graduação em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Supervisionam rotinas administrativas; transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações, etc; administram bens patrimoniais e materiais de consumo; organizam documentos e correspondências; gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, conferindo notas fiscais referente a serviços contratados, prestando contas dos gastos adquiridos e dando todo suporte necessário ao Departamento.

Oferecer suporte à área de cobrança, a fim de garantir uma gestão eficaz das contas a receber, analisando relatórios extraídos diariamente do sistema Protheus. Para isso, intervir nas negociações de acordo com o histórico de pagamento dos clientes, buscando as melhores alternativas para o fechamento de acordos e, assim, contribuir para a saúde financeira da empresa;

Elaborar ações que venham racionalizar os custos e despesas fixas da empresa, promovendo conscientizações às demais áreas sobre economia, acompanhando os relatórios mensais de custos e sua efetividade, visando otimização de rentabilidade;

Orientar e acompanhar os processos de operação de caixa da loja, visando melhores condições de pagamentos, análise dos recebimentos dos cartões de créditos dos clientes e conferência de caixa;

Supervisionar manutenção predial da loja, interagindo com fornecedores para garantir o cumprimento de prazos, qualidade e controle de custos. Com objetivo de garantir o término das obras dentro dos padrões esperados, monitorando cada etapa do processo para que o resultado atenda às necessidades;

Acompanhar os serviços de limpeza de todos os ambientes de trabalho da loja, orientando a equipe nos procedimentos e uso racional dos materiais de limpeza, para garantir a higienização dos ambientes;

Auxiliar na negociação e renegociação de contratos de prestação de serviços de fornecedores, buscando redução de custos com manutenção da qualidade e obedecendo a legislação, para garantir a melhor prestação de serviços para Pemagri;

Auxiliar a gestão da equipe quanto a assiduidade, comportamentos requeridos para suas funções, desempenho, necessidades de treinamentos técnicos e comportamentais, emissão e feedbacks e alinhamentos, visando atender aos padrões, objetivos e metas da área e da empresa;

Cumprir com as determinações do Manual do Funcionário, seguindo as regras estabelecidas, para garantir um ambiente de trabalho harmonioso;

Gerenciar processo de Recrutamento de Seleção;

Gerenciar indicadores de RH - tourmorver, absenteísmo, SLA de vagas, banco de horas, período de experiência;

Apoiar necessidades de negócios futuras e atuiais através do desenvolvimento, envolvimento, motivação e preservação. do capital humano.

Apoiar Avaliações de Desempenho e feedbacks contínuos para todo o time;

Apoiar na formação de treinamentos da fábrica;

Executar outras atividades correlatas solicitadas pelo gestor, através da orientação dada, para que se atinjam os objetivos do departamento.