Supervisor Administrativo

Grupo Condonal; Vitória; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de contratos em Vitória, ES, está buscando um Supervisor Administrativo para coordenar a equipe de Assistentes de Contratos. O candidato ideal terá experiência em rotinas de Departamento Pessoal, boa liderança e habilidades em Excel. Esta posição exige supervisionar processos administrativos relacionados à gestão de contratos e otimizar fluxos internos. Oferecemos um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal.
• Experiência prévia em funções de supervisão ou coordenação de equipes administrativas será um diferencial.

Responsabilidades

• Supervisionar e apoiar a equipe de Assistentes de Contratos.
• Acompanhar e validar solicitações de requisíções de vagas.
• Garantir o controle do ponto eletrônico.

Conhecimentos

Liderança e gestão de pessoas

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Capacidade de priorização

Formação académica

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel intermediário/avançado)

Sistemas de gestão e controle de ponto eletrônico (NEXTI ou similares)

Descrição da oferta de emprego

Visão geral

Esta faixa salarial foi fornecida pela Grupo Condonal. Seu salário real será baseado nas suas competências e experiência; fale com o recrutador para saber mais.

R$3.000,00 por mês - R$3.500,00 por mês

O Supervisor Administrativo será responsável por coordenar e orientar a equipe de Assistentes de Contratos, assegurando o cumprimento das rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de contratos e movimentação de pessoal. Este profissional terá papel estratégico na interface com o Departamento Pessoal, garantindo a correta aplicação de processos trabalhistas, gestão de ponto eletrônico e alinhamento das demandas junto aos Gerentes de Contrato.

Responsabilidades

• Supervisionar e apoiar a equipe de Assistentes de Contratos nas atividades administrativas e operacionais, garantindo a qualidade e a padronização dos processos.
• Acompanhar e validar solicitações de requisições de vagas, desligamentos e mutirões, assegurando que estejam alinhados às necessidades operacionais.
• Garantir o correto controle e análise do ponto eletrônico (NEXTI), validando lançamentos de horas extras, faltas e atestados.
• Supervisionar o processo de solicitação, entrega e controle de fardamentos dos colaboradores.
• Orientar e validar notificações de sanções disciplinares, em conjunto com os Gerentes de Contrato e Departamento Pessoal.
• Realizar interface com o Departamento Pessoal para assegurar a conformidade legal e trabalhista em todos os processos.
• Acompanhar relatórios de produtividade e indicadores da equipe, sugerindo melhorias e otimizando fluxos internos.
• Apoiar os Gerentes de Contrato no planejamento e execução de ações administrativas, operacionais e estratégicas.
• Participar ativamente na capacitação e desenvolvimento dos Assistentes, promovendo o alinhamento da equipe às políticas e diretrizes da empresa.

Requisitos Técnicos

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal (folha de pagamento, controle de ponto, admissões e desligamentos).
• Experiência prévia em funções de supervisão ou coordenação de equipes administrativas será um diferencial.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel intermediário/avançado.
• Vivência em sistemas de gestão e controle de ponto eletrônico (NEXTI ou similares).

Requisitos Comportamentais

• Liderança e gestão de pessoas.
• Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e visão estratégica.
• Capacidade de priorização e tomada de decisão.
• Comprometimento com resultados e senso de responsabilidade.

Horário de trabalho

Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você! Se inscreva e venha crescer conosco!

Nível de experiência

Não aplicável

Tipo de emprego

Função

• Administração

Setores

• Serviços combinados para apoio a edifícios

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Grupo Condonal

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