Supervisor Administrativo

LinkedIn - Jobboard; São Paulo; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Supervisor Administrativo para liderar a gestão operacional e de compliance. O profissional será responsável por supervisionar documentos, contratos e garantir a conformidade regulatória, além de promover treinamentos e monitorar controles internos. Se você tem experiência em gestão de equipes e habilidades para estruturar políticas administrativas, essa é a oportunidade perfeita para você se destacar em um ambiente dinâmico e em constante evolução. Venha fazer parte de um time comprometido com a excelência e a governança!

Qualificações

• Experiência em gestão de equipes e supervisão de políticas administrativas.
• Capacidade de analisar e aplicar normas e legislações financeiras.

Responsabilidades

• Supervisionar documentos e infraestrutura, garantindo funcionamento adequado.
• Avaliar e mitigar riscos regulatórios e promover treinamentos de compliance.

Conhecimentos

Gestão Operacional

Compliance

Gestão de Riscos

Análise Regulatória

Gestão de Equipes

Formação académica

Graduação em Administração

Graduação em Direito

Graduação em Economia

Graduação em Ciências Contábeis

Descrição da oferta de emprego

• Gestão Operacional e Infraestrutura: Supervisionar documentos, contratos, contas a pagar e garantir o funcionamento da infraestrutura, incluindo manutenção e serviços terceirizados dos escritórios.
• Logística e Compras: Monitorar frotas, otimizar deslocamentos e gerenciar o processo de compras, assegurando eficiência e controle de custos.
  
  
• Supervisionar o Programa de PLDFT, garantindo sua implementação e atualização contínua.
• Avaliar e mitigar riscos regulatórios, assegurando a conformidade dos processos da empresa.
• Promover treinamentos e monitorar controles, garantindo a eficácia das políticas de compliance.
• Acompanhar auditorias e fiscalizações, fornecendo suporte a órgãos reguladores e áreas internas.
  
  
• Supervisionar os processos de Departamento Pessoal, especialmente: admissão, rescisão, controle de ponto, banco de horas, férias, folha de pagamento e benefícios e atuação na governança da área.
  
  

Principais atividades:

Administrativo:

• Gestão Operacional e Infraestrutura: Supervisionar documentos, contratos, contas a pagar e garantir o funcionamento da infraestrutura, incluindo manutenção e serviços terceirizados dos escritórios.
• Logística e Compras: Monitorar frotas, otimizar deslocamentos e gerenciar o processo de compras, assegurando eficiência e controle de custos.
  
  

Compliance:

• Desenvolver e Gerenciar Políticas Internas de compliance, controles internos e código de conduta.
• Supervisionar o Programa de PLDFT, garantindo sua implementação e atualização contínua.
• Avaliar e mitigar riscos regulatórios, assegurando a conformidade dos processos da empresa.
• Promover treinamentos e monitorar controles, garantindo a eficácia das políticas de compliance.
• Acompanhar auditorias e fiscalizações, fornecendo suporte a órgãos reguladores e áreas internas.
  
  

Departamento Pessoal

• Supervisionar os processos de Departamento Pessoal, especialmente: admissão, rescisão, controle de ponto, banco de horas, férias, folha de pagamento e benefícios e atuação na governança da área.
  
  

Requisitos:

• Graduação em Administração, Direito, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Habilidade com regulatórios: Capacidade/disposição de analisar e interpretar e aplicar normas e legislações financeiras, trabalhista e afins, incluindo requisitos do BACEN, CVM e COAF;
• Experiência em gestão de equipes e capacidade de estruturar e supervisionar políticas administrativas, preferencialmente de governança;
• Habilidade para prever necessidades e direcionar recursos e esforços para desenvolver e implementar programas de desenvolvimento da estrutura de governança.
  
  

Diferenciais:

• Certificações ou especializações;
• Vivência com processos regulatórios, auditoria, gestão de riscos ou controles internos em instituições financeiras.

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