Supervisor Administrativo

Player Consultoria; Novo Hamburgo; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de software em Novo Hamburgo procura um profissional para Supervisão Administrativa. O candidato ideal deve ter formação em Administração e experiência em gestão de equipes. As responsabilidades incluem supervisionar a equipe, garantir a conformidade dos processos administrativos e controlar indicadores de desempenho. Oferece salário base + 40% de gratificação de função.

Qualificações

• Experiência com gestão de equipes administrativas.
• Mapeamento e descrição de processos.
• Residir nas cidades: Novo Hamburgo, São Leopoldo, Sapucaia do Sul, Portão, Campo Bom, Estância Velha.

Responsabilidades

• Supervisionar e orientar a equipe administrativa.
• Garantir o correto funcionamento dos processos administrativos.
• Apoiar o planejamento e controle de orçamentos administrativos.
• Acompanhar rotinas de compras e logística.
• Implementar e monitorar políticas e procedimentos internos.
• Controlar indicadores de desempenho.

Conhecimentos

Pacote Office

Sistemas de gestão (ERP)

Noções de finanças

Liderança e gestão de pessoas

Organização e planejamento

Formação académica

Ensino Superior em Administração

Pós-Graduação em Processos

Descrição da oferta de emprego

Empresa de Software, busca profissional para Supervisão Administrativa.

Requisitos:

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Negócios ou correlatas;
• Desejável Pós-Graduação Processos, Lideranças ou correlatas;
• Experiência com gestão de equipes administrativas;
• Mapeamento e descrição de processos;
• Residir nas cidades: Novo Hamburgo, São Leopoldo, Sapucaia do Sul, Portão, Campo Bom, Estância Velha.

Competências técnicas:

• Pacote Office (Excel avançado desejável);
• Sistemas de gestão (ERP);
• Noções de finanças, compras e facilities.

Competências comportamentais:

• Liderança e gestão de pessoas;
• Organização e planejamento;
• Visão sistêmica e foco em resultados;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de análise e tomada de decisão.

Como será o seu dia a dia?

• Supervisionar e orientar a equipe administrativa, distribuindo tarefas e acompanhando resultados.
• Garantir o correto funcionamento dos processos administrativos, como gestão de documentos, contratos, correspondências e relatórios.
• Apoiar o planejamento e controle de orçamentos administrativos, despesas e recursos da área.
• Acompanhar rotinas de compras, logística, estoque, facilities e serviços gerais, assegurando prazos e qualidade.
• Implementar e monitorar políticas, normas e procedimentos internos.
• Controlar indicadores de desempenho da área administrativa e propor melhorias.
• Apoiar auditorias internas e externas, garantindo a conformidade legal e organizacional.
• Mapear e descrever processos e políticas da área, zelando pela conformidade e pleno seguimento de todos.
• Promover um ambiente de trabalho colaborativo e motivador, desenvolvendo a equipe.
• Servir de ponto de contato entre a área administrativa e demais setores da empresa.

Horário de trabalho: Segunda a sexta – das 08h às 18h18.

Salário base + 40% gratif. de função.