Supervisor Adm

Diebold Nixdorf SL.; São Paulo; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de renomada fornece tecnologia e soluções para diversos segmentos, está buscando um(a) profissional para atuar na gestão administrativa e de infraestrutura, focando em eficiência operacional e bem-estar dos colaboradores. O profissional será responsável pela análise orçamentária, supervisão de serviços terceirizados, apoio às equipes de TI, e coordenação de eventos internos, garantindo a conformidade com os padrões corporativos.

Serviços

Ambiente colaborativo e de inovação

Desenvolvimento profissional contínuo

Eventos corporativos e ações de engajamento

Qualificações

• Formação em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis.
• Inglês básico a intermediário.
• Experiência em gestão de infraestrutura e administrativo.

Responsabilidades

• Gerenciar e supervisionar serviços administrativos e de infraestrutura das filiais.
• Acompanhar e analisar o orçamento da área.
• Promover a capacitação técnica e comportamental da equipe.

Conhecimentos

Gestão de equipes

Análise orçamentária

Excel intermediário

Comunicação

Formação académica

Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar na gestão administrativa e de infraestrutura das filiais, garantindo a eficiência operacional, o bem-estar dos colaboradores e a conformidade com os padrões corporativos.

Principais responsabilidades:

1. Acompanhar e analisar mensalmente o orçamento da área, identificando desvios e propondo ações corretivas para controle de custos e melhoria contínua dos serviços.
2. Supervisionar empresas terceirizadas (Segurança, Limpeza, Restaurante), assegurando o cumprimento dos contratos e promovendo a saúde, segurança e bem-estar dos colaboradores.
3. Apoiar a equipe local de TI, gerindo os técnicos de suporte e assegurando a disponibilidade e eficiência dos recursos tecnológicos e de telefonia.
4. Atuar na gestão das ações decorrentes dos diagnósticos ambientais, garantindo o atendimento à legislação vigente e ao Sistema de Gestão Integrado (SGI).
5. Coordenar eventos internos como festas comemorativas e ações de engajamento, assegurando os recursos necessários e alinhamento com diretrizes corporativas.
6. Apoiar áreas administrativas e técnicas (Fiscal, Contábil, Compras, RH, SST, Meio Ambiente, etc.), garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos corporativos, e contribuindo para a preparação de auditorias.
7. Desenvolver e engajar a equipe por meio de feedbacks estruturados, reuniões estratégicas e incentivo à capacitação técnica e comportamental.
8. Acompanhar obras e reformas nas filiais, garantindo que a execução siga o cronograma, com foco em segurança e conforto para os colaboradores.
9. Planejar e realizar o rateio e os lançamentos contábeis das despesas operacionais (FEE), assegurando a correta alocação de custos.
10. Promover treinamentos e capacitações da equipe com base nos indicadores de desempenho e nas necessidades operacionais.
11. Gerenciar os serviços administrativos das filiais (recepção, correios, telefonia, TI, documentação), buscando sempre a excelência no atendimento.
12. Atuar em conformidade com o Programa de Compliance, Código de Conduta e Ética, zelando pela integridade e transparência nas relações.
13. Apoiar a realização de eventos apoiados pela empresa, promovendo integração entre as áreas e assegurando a execução dentro dos padrões definidos.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em pacote Office;
• Inglês básico a intermediário;
• Desejável conhecimento em SAP;
• Modalidade de trabalho: 100% presencial.

Sobre a empresa:

Com mais de 80 anos de inovação, a Sotreq é uma empresa nacional que fornece tecnologia, maquinário, soluções e suporte ao produto altamente especializado para os segmentos de construção, mineração, energia, petróleo, marítimo, gás, florestal e agronegócio. É revendedora oficial Cat® e atua na área de compra e venda de seminovos, bem como locação de equipamentos, com mais de 50 filiais distribuídas em mais de 90% do território nacional.

Sotreq. Uma empresa extraordinária tanto para se trabalhar quanto para se fazer negócios.