Supervisor (a) de Eventos - Hotel eSuites Congonhas

Atlantica Hospitality International; São Paulo; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma rede de hospitalidade em São Paulo está em busca de um(a) Supervisor(a) de Eventos detalhista e proativo(a). O(a) candidato(a) ideal estará responsável por coordenar eventos, assegurar a entrega de alta qualidade e garantir a satisfação dos clientes. É necessário ter experiência na função. A empresa oferece benefícios como refeição no local, convênio médico e desconto em hotéis da rede.

Serviços

Refeição no local

Convênio Médico e Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte ou Vale Combustível

Desconto nos hotéis da rede

Qualificações

• Experiência na função

Responsabilidades

• Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias.
• Garantir o envio da Ordem de Serviço a todos os departamentos necessários.
• Compilar as avaliações dos eventos.

Conhecimentos

Planejamento

Organização

Liderança

Descrição da oferta de emprego

Supervisor (a) de Eventos - Hotel eSuites Congonhas

Workplace: São Paulo - SP

Job type: Full-time employee

Você é apaixonado por planejamento, organização e execução impecável de eventos? Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Eventos proativo(a), detalhista e com excelente capacidade de liderança para integrar nosso time. Esta é uma oportunidade para quem quer fazer a diferença na experiência dos nossos clientes, coordenando desde o planejamento até a finalização de eventos de pequeno, médio e grande porte. Se você gosta de desafios e quer trabalhar em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você!

• Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação
• Acompanhar na montagem e desmontagem de salas
• Acompanhar visita técnica dos clientes
• Assessorar contratação de serviços terceiros
• Atualizar diariamente o follow-up das cotações, propostas e deadlines no sistema de eventos
• Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos
• Auxiliar na montagem de salas
• Compilar as avaliações dos eventos
• Definir plano de ação anual para pós-venda dos eventos
• Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento
• Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento
• Garantir o entrosamento entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento dos eventos
• Garantir o envio da Ordem de Serviço a todos os departamentos necessários para a correta realização do evento
• Garantir que todos os eventos tenham contratos devidamente elaborados e assinados antes do início
• Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos
• Manter a base de fornecedores atualizada
• Elaborar o orçamento de eventos para o próximo ano
• Responder às cotações de eventos no prazo estipulado, garantindo a melhor proposta ao cliente
• Elaborar escala de revezamento, escala de férias e gestão do ponto, com poderes diretivos sobre os colaboradores subordinados
• Participar da Gerência de Plantão, sendo responsável pela operação do empreendimento sob sua confiança nessas situações

Requisitos:

• Experiência na função

Benefícios:

• Refeição no local
• Convênio Médico e Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte ou Vale Combustível
• Desconto nos hotéis da rede

Faça parte do Movimento Atlantica!

Nosso time de talentos está crescendo com oportunidades em todo o Brasil! Somos uma plataforma provedora de serviços e soluções de hospitalidade que age com ética e transparência, atuando de forma responsável com o meio ambiente, nosso time e a comunidade.

A partir do respeito ao próximo e das nossas diferenças, construímos um time cada vez mais inclusivo e plural, enriquecendo a nossa cultura em um ambiente justo, seguro e saudável onde todos se sintam acolhidos e à vontade para ser quem realmente são.

Temos uma equipe engajada em transformar o ato “Cuidar de cada um que confia na gente” em potência “Ser a melhor operadora de hospitalidade do Brasil, com quem hóspedes, investidores, parceiros e talentos querem estar”. Esse é o nosso movimento.