Sup. Administrativo

Aegea Saneamento; Teresina; On-site; BRL 60,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Zenklub – saúde mental/nutricional

Seguro de vida

Vale transporte

Gympass

Vale alimentação/refeição

Participação nos Lucros e Resultados

Kit office

Job summary

A Aegea Saneamento, líder no saneamento básico privado no Brasil, busca profissional para supervisionar atividades administrativas, orientar equipes e gerenciar contratos e orçamento.

O candidato atuará em Teresina/PI, com disponibilidade para viagens, PAN e atendimento a metas de eficiência. A empresa valoriza diversidade e inclusão, oferecendo benefícios sociais e desenvolvimento profissional.

Qualifications

• Ensino Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência na área administrativa, liderança de equipes, contratos, orçamento, fornecedores e processos administrativos.
• Conhecimento em gestão administrativa, gestão de contratos e fornecedores, planejamento e controle orçamentário, elaboração de relatórios gerenciais e indicadores, negociação, análise de informações e relacionamento com diferentes áreas.
• CNH tipo B e disponibilidade para viagens.
• Base de atuação: Teresina/PI.

Responsibilities

• Supervisionar as atividades administrativas da unidade, assegurando a execução dos processos, o cumprimento dos prazos, a qualidade dos serviços e o desempenho da equipe.
• Planejar, distribuir e acompanhar as atividades da equipe, orientando quanto às prioridades, procedimentos e padrões estabelecidos pela empresa.
• Supervisionar rotinas administrativas e operacionais de apoio, garantindo a disponibilidade de recursos e ferramentas.
• Supervisionar serviços terceirizados de segurança, limpeza, conservação e manutenção, acompanhando a qualidade dos serviços e contratos.
• Supervisionar contratos de prestação de serviços, vigências, obrigações contratuais, documentação e pagamentos.
• Acompanhar áreas cedidas pelo Poder Concedente, mantendo registros atualizados e comunicando à Gerência.
• Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento da área, monitorando despesas e desvios.
• Controlar documentos, registros e informações administrativas, mantendo organização e arquivamento.
• Consolidar informações de diferentes áreas, promovendo integração e fluxo adequado de informações.
• Gerar relatórios e indicadores para subsidiar a Gerência e Diretoria.
• Interagir com auditorias, consultorias e parceiros, disponibilizando informações necessárias.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e aumentar eficiência.
• Acompanhar a execução de projetos e demandas administrativas, assegurando prazos e padrões.
• Zelar pelo cumprimento de políticas, normas e requisitos legais.
• Promover o desenvolvimento da equipe com feedbacks e acompanhamento de desempenho.
• Executar outras tarefas correlatas conforme orientação.

Skills

Liderança de equipes

Gestão de contratos

Orçamento

Relatórios gerenciais

Negociação

Education

Superior em Administração/ Ciências Contábeis/ Gestão Empresarial

Job description

Job description

A Aegea

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com apromoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.

Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

Main responsibilities

• Supervisionar as atividades administrativas da unidade, assegurando a execução dos processos, o cumprimento dos prazos, a qualidade dos serviços e o desempenho da equipe;
• Planejar, distribuir e acompanhar as atividades da equipe, orientando quanto às prioridades, procedimentos e padrões estabelecidos pela empresa;
• Supervisionar as rotinas administrativas e operacionais de apoio, garantindo a disponibilidade dos recursos e ferramentas necessários ao funcionamento da unidade;
• Supervisionar os serviços terceirizados de segurança, limpeza, conservação e manutenção das instalações, acompanhando a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento dos contratos;
• Supervisionar os contratos de prestação de serviços sob sua responsabilidade, acompanhando vigências, obrigações contratuais, documentação e processos necessários para liberação dos pagamentos;
• Acompanhar e controlar as áreas e instalações cedidas pelo Poder Concedente, mantendo os registros atualizados e comunicando à Gerência e à Diretoria, para adoção das providências conforme as diretrizes da empresa;
• Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento da área, monitorando despesas, identificando desvios e propondo ações para otimização dos recursos;
• Controlar documentos, registros e informações administrativas da área, assegurando a organização, atualização, rastreabilidade e arquivamento adequado;
• Consolidar e analisar informações fornecidas pelas diferentes áreas, promovendo a integração entre os setores e garantindo o fluxo adequado de informações para suporte às atividades administrativas e operacionais;
• Elaborar relatórios, indicadores e informações gerenciais para subsidiar a Gerência e a Diretoria na tomada de decisão;
• Atuar no relacionamento com auditorias independentes, consultorias e demais parceiros, disponibilizando informações e documentos necessários e acompanhando as demandas relacionadas à área;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, propondo e implementando ações para aumentar a eficiência, qualidade e produtividade da área;
• Acompanhar a execução de projetos e demandas administrativas, assegurando o cumprimento dos prazos, padrões e resultados esperados;
• Zelar pelo cumprimento das políticas, normas, procedimentos internos e requisitos legais aplicáveis às atividades sob sua responsabilidade;
• Promover o desenvolvimento da equipe, fornecendo orientações, feedbacks e acompanhando o desempenho e a evolução dos profissionais.
• Executar outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da organização, de acordo com orientação do superior imediato.

Requirements and skills

• Ensino Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência na área administrativa, liderança de equipes, contratos, orçamento, fornecedores e processos administrativos.
• Conhecimento em gestão administrativa, gestão de contratos e fornecedores, planejamento e controle orçamentário, elaboração de relatórios gerenciais e indicadores, negociação, análise de informações e relacionamento com diferentes áreas.
• CNH categoria B e disponibilidade para viagens.
• Base de atuação: Teresina/PI.

Additional information

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
• Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Gympass;
• Vale alimentação e/ou refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Kit office.