Título: SR COMMERCIAL FINANCE ANALYST
Analista de Faturamento e Cobrança (Billing & Collections Analyst)
Para Brasil (Escritório de Vila Olimpia, São Paulo)
Missão do Cargo
Atuar como ponto de contato do faturamento e cobrança para uma carteira de clientes, sendo responsável pela análise e resolução de questões relacionadas ao ciclo financeiro.
Recomendar soluções e implementar melhorias em parceria com clientes e equipes internas, trabalhando de forma multifuncional com as áreas de Vendas e Entrega de Serviços para aprimorar a experiência do cliente e apoiar o crescimento do negócio.
Principais Responsabilidades:
- Gestão e Experiência do Cliente
- Fornecer atendimento e suporte ponta a ponta (E2E) aos clientes, visando aprimorar a experiência e fortalecer o relacionamento.
- Atuar como ponto focal para clientes ao longo de toda a jornada em Finanças.
- Compreender as necessidades dos clientes para otimizar sua experiência nos processos financeiros
- Faturamento e Resolução de Disputas
- Resolver disputas de faturamento e atender solicitações dos clientes atribuídos.
- Analisar detalhadamente cada solicitação e garantir pleno entendimento do caso.
- Acionar e acompanhar as ações necessárias até a resolução completa.
- Identificar e tratar causas raiz dos problemas.
- Calcular e registrar notas de crédito quando aplicável.
- Solicitar e acompanhar processos de refaturamento quando necessário.
- Cobrança e Gestão de Recebíveis
- Executar o processo de cobrança, garantindo o recebimento dentro dos prazos estabelecidos.
- Identificar proativamente valores em atraso (aging) na carteira de clientes.
- Realizar todas as etapas do processo de cobrança:
- Contato inicial com o cliente
- Acompanhamento e follow-ups
- Negociação de pagamentos
- Recebimento ou encaminhamento para baixa (write-off), quando necessário
- Negociar condições de pagamento para reduzir valores em aberto.
- Suspender contas inadimplentes quando aplicável.
- Garantir que os processos de cobrança sejam seguidos corretamente.
- Colaboração e Melhoria Contínua
Formação:
- Formação Acadêmica: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas
- Idiomas: Português fluentes (obrigatórios) | Inglês e Espanhol (desejável)
Experiência:
- Experiência em atendimento e relacionamento com clientes.
- Conhecimento desejável em processos de gestão de pedidos (Ordering), faturamento, cobrança e rotinas financeiras.
- Vivência na gestão de demandas e acompanhamento de solicitações de clientes.
- Experiência em ambientes que exijam interação constante com áreas internas e clientes Mínimo de 4 anos de experiência em faturamento, cobrança ou serviços financeiros relacionados ao cliente.
Competências e Habilidades:
- Capacidade analítica para identificação de problemas e tratamento de causa raiz.
- Organização e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
- Autonomia, proatividade e atenção aos detalhes.
- Forte orientação para a experiência e satisfação do cliente.
- Boa capacidade de negociação e gestão de conflitos.
- Facilidade para construir relacionamentos e atuar de forma colaborativa com clientes e áreas internas.
- Senso de urgência e foco na resolução de problemas.
- Capacidade de acompanhar processos de ponta a ponta, garantindo qualidade e cumprimento de prazos.