Job description
A sua missão:
- Operar processos societários envolvendo a confecção e análise de contratos e documentos em órgãos públicos nas cidades atendidas pela Cia, assegurando o cumprimento do prazo e entrega com qualidade ao cliente.
Main responsibilities
Como será o seu dia a dia:
- Realizar acompanhamento ativo das etapas do processo com o cliente, garantindo comunicação assertiva, satisfação do cliente e segurança das atividades, prevendo e antecipando ações em casos de falhas ou atrasos.
- Garantir a conformidade do processo realizado, executando todas as etapas do serviço com diligência e dentro do prazo.
- Acompanhar mudanças e atualizações de processo com os órgãos, garantindo a rápida implementação de novas rotinas, sempre que houver.
- Realizar a gestão dos fluxos do processo em ferramentas de trabalho, visando a operação correta e ágil dos serviços contratados e apoiar demais etapas da operação com gestão de prioridades.
- Realizar protocolos de documentos em órgãos reguladores e acompanhar o andamento das análises.
- Responder dúvidas de média/alta complexidade de outras áreas sobre processos em andamento, assegurando alinhamento de informação entre as demais áreas da cia.
- Assegurar o cumprimento de prioridades de processos de alteração contratual, baixa de empresas e demais serviços de regularização contratados, colaborando com a execução do processo em diferentes etapas, a fim de apoiar com informações e sugestões de melhorias.
- Manter os documentos operacionais da área atualizados e garantir que os materiais de apoio do time estejam em conformidade com o padrão.
Requirements and skills
O que buscamos:
- Habilidade com Pacote Office ou G-Suite
- Superior completo em Administração, Direito ou Gestão de Projetos.
- Habilidade com ferramentas de atendimento (ZenDesk)
- Conhecimento geral em direito empresarial/societário
Additional information
Benefícios:
- Plano de Saúde;
- Plano Dental;
- Psicoterapia Online;
- TotalPass;
- Seguro de Vida;
- Vale Alimentação e Vale Refeição (VA/VR);
- Parcerias de Desconto (Universidade e Escolas de Idiomas);
- Despreocupe-se - Seguros Diversos;
- No dress code;
- Aqui você escolhe: remoto, híbrido ou presencial.
#VEMPRACONTABILIZEI
Cultura e Desenvolvimento = Construímos Juntos e Juntas
Acreditando que o sucesso de pessoas empreendedoras é o nosso sucesso, Guardiões e Guardiãs de nossa cultura constroem todos os dias o melhor lugar para se trabalhar. Crescendo com a Contabilizei e contando suas próprias histórias!
Buscar ser 1% melhor todos os dias é um valor importante no foguete. Um dos pilares para o encorajamento ao protagonismo dos nossos Guardiões e Guardiãs é feito através do Ciclo de Performance, com possibilidades de Carreira em Y, Cultura de Feedback (1:1) e ferramentas que ajudam entender oportunidades de desenvolvimento e evolução constante de nossos valores.
É importante que saiba, você pode ser quem é! Estamos conscientizando e construindo um ambiente psicologicamente seguro com iniciativas de Diversidade e Inclusão. Somos verdadeiros(as) e acreditamos que essa seja uma responsabilidade de todos os Guardiões e Guardiãs! Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas diversas em identidade de gênero, cor e etnia, orientação sexual, origem, pessoas com deficiência (PcD), e todas as interseccionalidades possíveis.