SM 1806 - SECRETÁRIA(O) ESCOLAR - CAPITAL/RJ

Firjan; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

A Firjan está contratando um(a) Secretário(a) Escolar para atuar no Rio de Janeiro. O profissional será responsável por rotinas administrativas de uma secretaria escolar, incluindo a organização de documentos e atendimento a alunos e pais. É desejável que tenha formação em Pedagogia ou curso técnico específico e domínio do Pacote Office. Esta vaga oferece uma oportunidade para quem busca desenvolver sua carreira em um ambiente educacional dinâmico.

Qualificações

• Experiência na área de registro escolar.
• Domínio das rotinas administrativas de secretaria escolar.
• Capacidade de organização e controle de documentos estudantis.

Responsabilidades

• Organizar e controlar documentos estudantis (matrículas, certificados).
• Atender alunos, pais e professores.
• Elaborar e conferir documentos oficiais.

Conhecimentos

Domínio do Pacote Office

Boa comunicação interpessoal

Controle de documentos

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso Técnico de Secretaria Escolar ou Licenciatura em Pedagogia

Desejável pós-graduação em Administração Escolar

Descrição da oferta de emprego

Nome do Anúncio

SM 1806 - SECRETÁRIA(O) ESCOLAR - CAPITAL/RJ

Experiência Profissional

Experiência na área de registro escolar.

Vivência prática com as rotinas administrativas e burocráticas de uma secretaria escolar, especialmente no que tange a:

Organização e controle de documentos estudantis (matrículas, transferências, históricos, certificados, diplomas).

Manuseio de sistemas de gestão escolar (ERP ou similares).

Aplicação de normas e legislação educacional no dia a dia da secretaria.

Atendimento a alunos, pais, professores e outros stakeholders da comunidade escolar.

Elaboração e conferência de documentos oficiais (ofícios, memorandos, atas).

Formação Acadêmica

Ensino Médio completo e Curso Técnico de Secretaria Escolar ou Licenciatura plena em Pedagogia.

Desejável pós-graduação em Administração Escolar ou com foco em Gestão Escolar.

1º conhecimento

Pacote Office: Domínio (especialmente Word, Excel e Outlook).

Sistemas de Informação: Utilização de sistemas internos e externos para registro escolar, manutenção de dados, emissão de relatórios e gestão escolar.

Legislação de ensino vigente.

Regimento Escolar e Projeto Político Pedagógico da Escola.

Legislação da Educação Profissional.

Legislação de cursos técnicos.

Processos da Educação Profissional.

Introdução à normatização.

Rotinas Administrativas/Secretaria Escolar

Preenchimento correto de formulários, planilhas e documentos.

Trâmites de correspondências e documentos.

Controle de entrada, saída e distribuição de correspondências e documentos.

Emissão de notas fiscais.

Criação de ofícios e memorandos.

Controle de estoque (serviços auxiliares, registro em sistema).

Elaboração de minutas de relatórios financeiros.

Atualização de arquivos e cadastros de informações.

Análise de documentação.

Técnicas de arquivamento.

Controle de requisição e recebimento de material de escritório.

Boa comunicação interpessoal e escrita.

Atendimento telefônico (anotar/enviar recados, obter/fornecer informações).

Respostas a e-mails e comunicação interna.

Atendimento ao público interno e externo (informações, orientação, encaminhamento).

Interação com órgãos internos e externos (auditorias, órgãos de inspeção, conselhos regulamentadores).

Organização de arquivos e registros da secretaria.

Habilidade para assessorar em questões práticas da rotina de trabalho.

Quantidade de Vagas

1

Tipo de contratação

Prazo indeterminado

Observações (ao Candidato)

Período de inscrição 25/06/2025 ao dia 02/07/2025. Período de validade do processo seletivo: até 01 ano.

Aqui tem Inclusão Profissional! A Firjan busca por pessoas que atuem como agentes de mudança para a transformação da indústria do Estado do Rio de Janeiro, estimulando a diversidade de gênero, orientação sexual, religião, cor, etnia, nacionalidade, idade e deficiência. Inscreva-se já!