SHIZEN | AUXILIAR ADMINISTRATIVO III - GARANTIA Manaus - AM Full-time employee

Gruposimoes; Manaus; Presencial; BRL 24.000 - 36.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada empresa amazônica busca um AUXILIAR ADMINISTRATIVO III. O profissional será responsável por executar rotinas administrativas focadas no controle de garantias e suporte às áreas de Pós-Vendas e Consultoria Técnica. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e diversas oportunidades de aprendizado.

Serviços

Assistência Médica abrangente

Assistência Odontológica

Vale Refeição

Parceria com Instituições de Ensino

Programa de Participação nos Resultados (PPR)

Qualificações

• Conhecimento em rotinas administrativas e fiscais.
• Desejável noções de logística e processos de garantia.
• Experiência com sistemas de controle e gerenciamento.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas operacionais com foco no controle de garantias.
• Organizar documentos e monitorar processos técnicos.
• Atuar em conformidade com prazos e integridade da informação.

Conhecimentos

Organização

Controle de garantias

Comunicação

Ferramentas

Sistema ISS

Sistema Dealer

Descrição da oferta de emprego

Somos reconhecidos dentro e fora da empresa pelo Nosso Jeito de Ser.

Temos paixão pelo que fazemos, encantando nossos clientes e entregando os melhores produtos ou serviços.

Como organização, temos em essência a valorização do trabalho em equipe e acreditamos que o trabalho e a determinação são capazes de transformar sonhos em realidade.

Priorizamos o desenvolvimento de nossas pessoas e a evolução de suas carreiras em todos os nossos segmentos.

Estamos em busca de um AUXILIAR ADMINISTRATIVO III - GARANTIA responsável por executar rotinas administrativas operacionais com foco no controle de garantias, organização de documentos, acompanhamento de processos técnicos e logísticos junto à montadora, garantindo o cumprimento de prazos, a integridade das informações e o suporte necessário às áreas de Pós-Vendas e Consultoria Técnica.

Se você se identifica com nossos valores e com a área de atuação, venha conosco nessa jornada de imersão em grandes aprendizados e conquistas.

#OrgulhoDePertencer

• Manter a estação de trabalho organizada e limpa, conforme padrões estabelecidos;
• Verificar se os veículos estão dentro do prazo de garantia (3 anos);
• Criar solicitações de garantia no sistema ISS (Recall, Campanhas e Convencional);
• Solicitar aos consultores a documentação necessária para a abertura das SGs;
• Realizar a inclusão de garantias no sistema Dealer (Recall, Campanhas e Convencional);
• Monitorar o status das garantias abertas e comunicar atualizações aos consultores;
• Acompanhar as campanhas pendentes para atendimento no dia seguinte;
• Solicitar pedidos de peças de recall e garantia convencional, conforme aprovação da Honda;
• Inspecionar peças substituídas em garantia pelos técnicos, validando a troca;
• Atualizar planilhas de controle de SGs e de recall (peças solicitadas e clientes a agendar);
• Arquivar laudos técnicos após emissão do lote;
• Efetuar o pagamento das garantias no ISS;
• Gerar lotes no sistema ISS para envio à montadora;
• Embalar peças e providenciar envio do lote à transportadora;
• Solicitar coleta das peças via e-mail para a transportadora;
• Abrir chamados técnicos no sistema quando necessário;
• Emitir notas fiscais de saída de produtos relacionados às garantias;
• Realizar descarte de peças armazenadas, conforme orientação e prazo;
• Acompanhar e alimentar indicadores da área, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Conhecimento em rotinas fiscais, rotinas administrativas, noções de logística (desejável) e processos de garantia (desejável).

Você vai encontrar aqui:

• Assistência Médica com abrangência nacional para você e seus dependentes (com Coparticipação);
• Assistência Odontológica para você e seus dependentes;
• Vale Refeição;
• Parceria com Instituições de Ensino;
• Programa de Participação nos Resultados (PPR);

Uma empresa de origem amazônica com décadas de atuação no mercado.

Em nossas Divisões de Veículos, Gases Industriais e Logística Portuária, buscamos ser ágeis, únicos, colaborativos, entusiasmados e atentos ao que acontece ao nosso redor, buscando sempre inovar.

Nosso DNA traz a paixão por nossa terra e nossa gente, tendo a excelência como marca e a rapidez como diferencial. É o Nosso Jeito de Ser que nos diferencia e nos destaca no mercado. E precisamos de pessoas como VOCÊ, que carregam consigo a energia e a visão de vida baseadas nas mesmas crenças e valores.

PRAZER, NÓS SOMOS O GRUPO SIMÕES

Somos feitos de pessoas!

Pessoas que trazem no coração o #OrgulhoDePertencer!

Um grupo empresarial, com três divisões, seis empresas e centenas de pessoas apaixonadas, comprometidas e alinhadas com os valores do Nosso Jeito de Ser!

Somos transparentes no que fazemos, confiantes diante de nossos desafios, otimistas com a vida, respeitosos com o próximo e o mundo ao redor, orgulhosos de nossas raízes, com atitude para crescer, sabemos fazer a diferença, e é isso que nos faz sermos grandes.

Trazemos firmes conosco os valores de Respeito, Determinação, Excelência e Credibilidade, focados em contribuir com o crescimento e desenvolvimento da Amazônia.