SESI - Assistente Administrativo (Temporário)

Sistema Findes; Vitória; On-site; BRL 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood)

Plano de saúde Unimed (extensivo aos;0

Vale Transporte

Seguro de vida

Wellhub

Starbem

Auxílio Creche R$ 344,29

Auxílio filho com deficiência R$ 662,?

Desconto nos serviços Sesi/Senai

Affetic Baby

Programa de Participação nos Resultos

Cultura de avaliação de desempenho e反馈

Parceria com Instituições de Ensino

Plataforma de Educação Corporativa

Job summary

Sistema Findes busca um profissional para atuar na área administrativa em Vitória/ES, executando rotinas, atendimento a clientes e apoio a finanças. O contratado terá carga horária de 40h semanais, regime CLT, e pacote de benefícios compatível com a função.

A vaga oferece salário compatível com o mercado, salário de R$ 2.625,62, e contrato por tempo determinado de 6 meses, com possibilidade de prorrogação conforme desempenho.

Qualifications

• Conhecimento em Pacote Office.
• Desejável: conhecimento em faturamento e emissão de nota fiscal.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas e operacionais da área, seguindo procedimentos e registrando demandas.
• Atender clientes internos e externos presencialmente, por telefone, e-mail e outros canais, registrando solicitações.
• Organizar, protocolar e manter documentos e correspondências atualizados.
• Produzir documentos administrativos, comunicados, relatórios, planilhas e atas simples.
• Apoiar controles administrativos, planilhas, cadastros e registros operacionais.
• Lançar e acompanhar registros de processos administrativos e financeiros.
• Abrir/fechar e conferir caixa, quando aplicável, para assegurar prestação de contas.
• Auxiliar compras, suprimentos e contratação de serviços.

Skills

Pacote Office

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Um time que transforma o Espírito Santo!

Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças.

• Respeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas.
• Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho.
• Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre.
• Buscamos sempre a nota 10.
  
  
  

Um time que transforma o Espírito Santo!

Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças.

Nossos valores

• Respeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas.
• Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho.
• Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre.
• Buscamos sempre a nota 10.
  
  
  

Nosso propósito

• Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo.
  
  
  

E queremos você nessa jornada! 🚀

Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença.

Vem INSPIRAR com a gente!

Responsabilidades e atribuições

Executar rotinas administrativas e operacionais da área ou unidade, por meio do cumprimento de procedimentos, organização de atividades, registros sistêmicos e acompanhamento de demandas;

Atender clientes internos e externos, presencialmente, por telefone, e-mail ou outros canais, prestando informações, registrando solicitações e realizando encaminhamentos;

Organizar, protocolar, controlar e manter atualizados documentos, correspondências e demais registros administrativos;

Elaborar e organizar documentos administrativos, comunicados, relatórios, planilhas, apresentações, atas simples e demais materiais de apoio, observando padrões institucionais e necessidades da área;

Apoiar a elaboração, atualização e manutenção de controles administrativos, planilhas, relatórios, cadastros e registros operacionais, mantendo informações organizadas e atualizadas para suporte às atividades e acompanhamento da gestão;

Apoiar processos administrativos e financeiros da área, por meio do lançamento, conferência e acompanhamento de registros;

Efetuar abertura, fechamento e conferência de caixa, quando aplicável, realizando registros e controles financeiros, visando assegurar a adequada prestação de contas dos recursos movimentados;

Apoiar processos de compras, suprimentos e contratação de serviços;

Apoiar o acompanhamento de contratos e prazos administrativos;

Providenciar apoio logístico e administrativo a reuniões, treinamentos, eventos, viagens corporativas e demais atividades institucionais;

Apoiar atividades de atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores, prestadores de serviço, parceiros e áreas internas, acompanhando demandas administrativas, fluxos de atendimento e encaminhamentos necessários;

Apoiar atividades relacionadas ao controle patrimonial, infraestrutura, manutenção predial, frota, serviços gerais e organização do ambiente administrativo;

Realizar serviços administrativos externos, quando necessário.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento em Pacote Office
  
  
  

DESEJÁVEL:

• Conhecimento em processo de faturamento e emissão de nota fiscal.
  
  
  

Informações adicionais

Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos:

DETALHES DA VAGA:

• Salário: R$ 2.625,62
• Contrato CLT por tempo determinado (6 meses)
• Carga horária: 40 horas semanais
• Horário de atuação: 07h00 às 16h00
  
  
  

BENEFÍCIOS:

• Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood);
• Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes);
• Vale Transporte;
• Seguro de vida;
• Wellhub (aplicativo de acesso a academias, estúdios e atividades físicas);
• Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar);
• Auxílio Creche R$ 344,29 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses);
• Auxílio filho com deficiência R$ 662,15;
• Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
• Affetic Baby: cuidamos de quem cuida, oferecendo apoio às nossas pessoas colaboradoras desde a gestação até os primeiros meses do bebê;
• Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas);
• Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
• Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
• Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.