SESI - Assistente Administrativo (Temporário)

Findes - Federação das Indústrias do Espírito Santo; Vitória; On-site; BRL 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket alimentação

Plano de saúde

Vale Transporte

Seguro de vida

Wellhub

Starbem

Auxílio Creche

Auxílio filho com deficiência

Desconto Sesi/Senai

Plataforma Educação Corporativa

Job summary

A Findes - Federação das Indústrias do Espírito Santo está com vagas para um auxiliar administrativo na cidade de Vitória. O papel envolve rotinas administrativas, atendimento de clientes internos e externos e suporte em processos financeiros, compras e contratos, mantendo registros organizados.

O perfil desejado inclui ensino médio completo e conhecimento em Pacote Office. Benefícios incluem plano de saúde, vale transporte, vale alimentação e participação nos resultados.

Qualifications

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento em Pacote Office.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas e operacionais da área ou unidade, por meio do cumprimento de procedimentos, organização de atividades, registros sistêmicos e acompanhamento de demandas.
• Atender clientes internos e externos, presencialmente, por telefone, e-mail ou outros canais, prestando informações, registrando solicitações e realizando encaminhamentos.
• Organizar, protocolar, controlar e manter atualizados documentos, correspondências e demais registros administrativos.
• Apoiar processos administrativos e financeiros da área, por meio do lançamento, conferência e acompanhamento de registros.
• Providenciar apoio logístico e administrativo a reuniões, treinamentos, eventos, viagens corporativas e demais atividades institucionais.

Skills

Pacote Office

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Job description

Um time que transforma o Espírito Santo!
Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças.
Nossos valores

• Respeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas.
• Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho.
• Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre.
• Buscamos sempre a nota 10.

Nosso propósito

• Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo.

E queremos você nessa jornada!

Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença.
Vem INSPIRAR com a gente!

Main responsibilities

Executar rotinas administrativas e operacionais da área ou unidade, por meio do cumprimento de procedimentos, organização de atividades, registros sistêmicos e acompanhamento de demandas;

Atender clientes internos e externos, presencialmente, por telefone, e-mail ou outros canais, prestando informações, registrando solicitações e realizando encaminhamentos;

Organizar, protocolar, controlar e manter atualizados documentos, correspondências e demais registros administrativos;

Elaborar e organizar documentos administrativos, comunicados, relatórios, planilhas, apresentações, atas simples e demais materiais de apoio, observando padrões institucionais e necessidades da área;

Apoiar a elaboração, atualização e manutenção de controles administrativos, planilhas, relatórios, cadastros e registros operacionais, mantendo informações organizadas e atualizadas para suporte às atividades e acompanhamento da gestão;

Apoiar processos administrativos e financeiros da área, por meio do lançamento, conferência e acompanhamento de registros;

Efetuar abertura, fechamento e conferência de caixa, quando aplicável, realizando registros e controles financeiros, visando assegurar a adequada prestação de contas dos recursos movimentados;

Apoiar processos de compras, suprimentos e contratação de serviços;

Apoiar o acompanhamento de contratos e prazos administrativos;

Providenciar apoio logístico e administrativo a reuniões, treinamentos, eventos, viagens corporativas e demais atividades institucionais;

Apoiar atividades de atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores, prestadores de serviço, parceiros e áreas internas, acompanhando demandas administrativas, fluxos de atendimento e encaminhamentos necessários;

Apoiar atividades relacionadas ao controle patrimonial, infraestrutura, manutenção predial, frota, serviços gerais e organização do ambiente administrativo;

Realizar serviços administrativos externos, quando necessário.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento em Pacote Office

DESEJÁVEL:

• Conhecimento em processo de faturamento e emissão de nota fiscal.

Additional information

Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos:

DETALHES DA VAGA:

• Salário: R$2.625,62
• Contrato CLT por tempo determinado (6 meses)
• Carga horária: 40 horas semanais
• Horário de atuação: 07h00 às 16h00

BENEFÍCIOS:

• Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood);
• Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes);
• Vale Transporte;
• Seguro de vida;
• Wellhub (aplicativo de acesso a academias, estúdios e atividades físicas);
• Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar);
• Auxílio Creche R$ 344,29 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses);
• Auxílio filho com deficiência R$ 662,15;
• Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
• Affetic Baby: cuidamos de quem cuida, oferecendo apoio às nossas pessoas colaboradoras desde a gestação até os primeiros meses do bebê;
• Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas);
• Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
• Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
• Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.