Senior Import Associate

UPS; São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

UPS en São Paulo busca un profesional para gestionar operaciones aduaneras y apoyo administrativo. Se auditan documentos y se aplican códigos para evaluaciones arancelarias, asegurando el cumplimiento de requisitos federales y operaciones de brokerage.

La posición implica contacto con clientes y proveedores, manejo de entradas y reportes, y posibilidad de trabajar fines de semana según rotación. Se requieren conocimientos básicos de aduanas y sistemas de HS.

Qualificações

• Se requiere diploma de secundaria o equivalente.
• Conocimientos básicos de operaciones aduaneras y normativas.
• Conocimientos básicos de informática.

Responsabilidades

• Preparación de entradas aduaneras y envío de mercancías.
• Interfaz con transportistas y oficinas en el extranjero.
• Preparar entradas y seguimiento del proceso de despacho.
• Comunicar discrepancias de documentación al cliente y supervisor.
• Coordinar entrega de carga a ubicaciones designadas.
• Conciliar asuntos financieros y contables.
• Presentar entradas ante la aduana mediante el sistema GBS-CM.
• Tareas administrativas: informes y análisis con software.
• Seguimiento diario de discrepancias documental
• Establecer y mantener relaciones con clientes.
• La posición puede requerir turno de fin de semana.

Conhecimentos

Customs operations knowledge

Basic computer skills

HS system knowledge

Formação académica

High school diploma, GED, or International equivalent

Descrição da oferta de emprego

Antes de postularse para un puesto, seleccione su preferencia de idioma de las opciones disponibles en la parte superior derecha de esta página. Explore su próxima oportunidad en una compañía perteneciente a la lista de Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, disfrute de nuestra enriquecedora cultura y trabaje con equipos talentosos que lo ayudarán a ser mejor cada día. Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS al mañana: personas con una extraordinaria combinación de habilidad y pasión. Si tiene las cualidades y el ímpetu para liderear equipos, hay posiciones listas para cultivar sus habilidades y llevarlo al siguiente nivel.

Descripción De Puesto

Job Summary This position troubleshoots and communicates documentation discrepancy issues with customers and foreign origins. This position audits commercial documents, applies harmonized tariff schedule codes for accurate duty assessments and ensures all federal requirements are met. This position handles general customs brokerage activities and general office and data entry tasks.

Responsibilities

• Preparation of customs entries and forwarding freight to designated locations.
• This may involve interface with international and domestic carriers, overseas offices, and importers.
• Prepare Customs entries and follow-up with the clearance process on all entries prepared.
• Communicate documentation discrepancies to client and supervisor.
• Coordinate freight delivery to designated locations.
• Resolve finance and accounting reconciliation exchange issues.
• Responsible for filing entries to customs via GBS-CM in a timely and accurate manner.
• Responsibilities may include scanning entries into the imaging system meeting allotted and sensitive time requirements.
• Administrative responsibilities include preparation of reports/presentations and analysis using various software packages and databases.
• Daily follow up on documentation discrepancy issues which requires the ability to troubleshoot and communicate effectively, both verbally and in writing with customers and foreign origins.
• Establish and maintain client relationships.
• Position may require a weekend schedule on a department rotation basis and not limited to working a holiday schedule based on the needs of the operation and requirements of the account.

Qualifications

• High school diploma, GED, or International equivalent
• Basic knowledge of customs operations, laws and regulations, and other government departments
• Basic computer skills
• Basic understanding of HS system

Tipo De Empleado

Permanente

UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.