Secretário Executivo Adjunto/Assistant Case Manager

C MARA DE COMÉRCIO BRASIL-CANADÁ; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços jurídicos em São Paulo está em busca de um Assistente Jurídico para elaborar minutas de documentos e gerenciar procedimentos de Arbitragem e Mediação. O candidato ideal deve ser graduado em Direito e ter conhecimento em gerenciamento de ADRs. A posição oferece benefícios como assistência médica e vale refeição.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale Refeição

Total Pass

Qualificações

• Graduação em Direito concluída e conhecimento de procedimentos de ADR.
• Habilidade para redigir documentos legais e compreender processos jurídicos.
• Experiência em gerenciamento de documentos e controle de prazos.

Responsabilidades

• Elaborar minutas de documentos de arbitragem e mediação.
• Gerenciar prazos e documentos dos procedimentos de ADR.
• Assistir na organização de audiências e reuniões.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Confidencialidade

Formação académica

Graduação em Direito

Ferramentas

SharePoint

Sistema CAM-CCBC

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Jurídica - Advocacia Geral
Nível hierárquico: Assistente
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
• Elaborar minuta inicial do Termo de Arbitragem, Termo de Mediação ou similar, garantindo que o acordo das partes seja compatível com a estrutura proposta na administração de procedimentos de ADRs (Alternative Dispute Resolution) pelo CAM-CCBC, observando os processos previstos no sistema de gestão da qualidade. • Avaliar a fase do procedimento de ADR e redigir as manifestações e notificações, sob a orientação técnica do Secretário Executivo, para expedição às partes envolvidas na fase administrativa dos procedimentos, atentando-se, rigorosamente, aos dados dos destinatários para garantir a confidencialidade, bem como emitir as ordens de arquivamento, realizando o controle das providências. • Alimentar as ferramentas de gerenciamento dos procedimentos de ADRs (sistema CAM-CCBC e SharePoint), incluindo o cadastro inicial dos procedimentos, a inclusão das manifestações, o registro dos andamentos, o controle dos prazos, a transcrição de cláusulas, o cadastramento das partes, advogados, árbitros e demais partes interessadas, o valor da causa, o idioma, o foro e o objeto do procedimento, entre outras informações, bem como o cadastramento dos novos andamentos. • Controlar os prazos limites e o recebimento de documentos pertinentes aos procedimentos de ADRs, realizando o seu arquivamento físico e digital, quando recebidos, bem como auxiliar nas solicitações das partes para o envio de cópias digitalizadas dos procedimentos, sempre que solicitado. • Intermediar, mediante orientação ou solicitação do Secretário Executivo, as comunicações entre os árbitros e as partes. • Revisar os autos dos procedimentos para disponibilização nas audiências de ADRs e envio aos árbitros e demais partes interessadas, consultando os andamentos inseridos no sistema CAM-CCBC, bem como organizar o material necessários para as reuniões ou audiências, garantindo que todos os documentos estejam à disposição das partes interessadas. • Assessorar o Secretário Executivo na preparação e organização das audiências e reuniões, acompanhando a sua execução, conforme a orientação recebida. • Conferir se todas as partes interessadas e testemunhas foram devidamente convocadas para a reunião ou audiência, bem como preencher os termos de comparecimento. • Realizar o atendimento dos advogados, das partes e demais partes interessadas, subsidiariamente, na ausência do Secretário Executivo, dando prosseguimento às atividades de administração dos procedimentos, conforme a orientação dos demais Secretários Executivos. • Contribuir com a área de Eventos na organização da infraestrutura necessária para a realização de audiências e reuniões dos procedimentos de ADRs, verificando se as contratações dos serviços estão sendo executadas conforme solicitado. Benefícios: -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Vale Refeição -. Total Pass