Secretário Escolar

Almeida Santos Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 300.000 - 400.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma escola de ensino infantil e fundamental localizada na Zona Sul de SP busca um atendente escolar para auxiliar nas atividades administrativas e de atendimento à comunidade escolar. O profissional será responsável por gerenciar a documentação de alunos, organizar eventos e garantir o bom funcionamento das instalações, com um salário de R$1900 mensais.

Qualificações

• Experiência em ambiente escolar ou secretaria.
• Residir na Zona Sul de SP é desejável.
• Formação em Administração ou áreas correlatas é um diferencial.

Responsabilidades

• Realizar atendimento à comunidade escolar, incluindo alunos e pais.
• Controlar a entrada e saída de alunos e supervisionar a movimentação.
• Apoiar na organização de eventos escolares e na recepção de convidados.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Formação Técnica ou Superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Ferramentas Google

Descrição da oferta de emprego

Requisitos

Ensino Médio Completo;

Experiência em ambiente escolar/secretaria;

Formação técnica ou cursando superior em Administração ou áreas correlatas;

Conhecimento pacote office e ferramentas google;

Residir na Zona Sul de SP.

Atribuições

• Realizar atendimento à comunidade escolar, incluindo alunos, responsáveis, colaboradores e fornecedores;
• Controlar a entrada e saída de alunos, auxiliando no transporte;
• Prezar pela limpeza, organização e manutenção, garantindo o bom funcionamento dos equipamentos, como gerador;
• Inspecionar alunos e supervisionar a movimentação nos espaços escolares;
• Realizar o cadastro e a atualização de dados dos alunos no sistema escolar, incluindo emissão de históricos, declarações escolares, SPTRANS;
• Registrar e organizar a documentação referente a matrícula, rematrícula e transferência de alunos;
• Agendar reuniões com a direção, além de recepcionar pais e responsáveis em eventos escolares;
• Controlar e arquivar prontuários e demais documentos escolares, garantindo a integridade das informações;
• Ler e responder e-mails, além de direcionar propostas e propagandas ao responsável;
• Gerenciar as demandas recebidas pelo celular da secretaria e encaminhá-las aos setores correspondentes;
• Apoiar na organização de passeios e eventos, auxiliando na recepção de convidados e na montagem/desmontagem de espaços;
• Controlar materiais e recebimentos, garantindo a organização e distribuição adequada dos recursos da secretaria.
  
  

Horário: 08:30 ás 18:30 (1h12 de almoço)

Local: Chácara Santana/SP

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

1900

Cargo

Outros

Empresa

Colégio almeida santos

Escola de ensino infantil e fundamental.

Ramo

Educação/ Treinamento/ Idiomas

(CI)