Secretário(a) Escolar

Sena; Coronel Fabriciano; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Vale refeição

Vale lanche

Convênio Médico e Odontológico

Auxílio Creche

Resumo da oferta

Senac Coronel Fabriciano, em Minas Gerais, busca Secretário(a) Escolar para atuar presencialmente, atendendo a comunidade escolar e executando rotinas administrativas. A função envolve organização de arquivos, emissão de documentos e apoio à gestão educacional, com foco na conformidade com a legislação vigente.

O cargo oferece salário compatível com o mercado, contrato CLT e benefícios. Requer ensino médio completo, experiência anterior e disponibilidade para trabalhar no turno da tarde.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência na função ou correlatas.
• Pacote Office básico.
• Noções de atendimento ao público.
• Técnicas de organização e controle de documentos.
• Legislaçao educacional.

Responsabilidades

• Atender e orientar clientes internos, externos e a comunidade escolar, prestando informações e encaminhamentos.
• Executar rotinas administrativas e de secretaria escolar, conforme normas, procedimentos e legislação educacional vigente.
• Organizar, atualizar e conservar arquivos, registros e documentação da vida escolar dos alunos, garantindo regularidade, integridade e sigilo.
• Emitir, conferir e disponibilizar documentos escolares, como diplomas, certificados, históricos e declarações.
• Acompanhar registros acadêmicos, frequência, conteúdos ministrados, pendências de alunos e encerramento dos diários de classe.
• Elaborar e controlar documentos, correspondências, comunicados, planilhas e demais registros administrativos.
• Receber, organizar e distribuir documentos e correspondências, realizando os controles e protocolos necessários.
• Apoiar a Direção e demais áreas em demandas relacionadas à documentação e legislação educacional, inclusive em fiscalizações e solicitações de órgãos externos.
• Acompanhar materiais, documentos e recursos necessários ao funcionamento do setor.
• Apoiar o acompanhamento de metas, controles e processos administrativos da área, mantendo registros e informações atualizados.
• Zelar pelo cumprimento das normas institucionais, pela confidencialidade das informações e pela organização e qualidade dos processos sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização de documentos

Comunicação eficaz

Trabalho em equipe

Formação académica

Formação superior

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Já imaginou transformar milhares de vidas por meio do seu trabalho?

Aqui no Senac em Minas é assim! Todos os dias, seja na sala de aula ou no administrativo, a nossa missão é transformar vidas por meio da educação profissional de qualidade. Se esse também é o seu propósito de vida e carreira, traga o seu talento para o nosso time! Nosso compromisso é promover um ambiente de trabalho agradável, inclusivo e que valoriza a diversidade de nossos colaboradores. Por isso, todas as nossas oportunidades de trabalho são extensivas aos grupos minorizados: pessoas pretas e indígenas, LGBTQIAPN+, 60+, pessoas com deficiência ou reabilitadas pelo INSS, e mais. Buscamos sempre pessoas apaixonadas pelo que fazem, porque Pessoas incríveis tornam os lugares extraordinários.

Deu match com o nosso Jeito Senac de Ser?

Então, #VenhaSerSenacMinas você também!

Importante

Esta oportunidade é extensiva a pessoas com deficiência (PcD) e a pessoas reabilitadas do INSS, em alinhamento com nossos valores de inclusão e diversidade.

Main responsibilities

Como Secretário(a) Escolar os seus principais desafios serão:

• Atender e orientar clientes internos, externos e a comunidade escolar, prestando informações e realizando os encaminhamentos necessários;
• Executar e acompanhar rotinas administrativas e de secretaria escolar, conforme normas, procedimentos e legislação educacional vigente;
• Organizar, atualizar e conservar arquivos, registros e documentação da vida escolar dos alunos, garantindo sua regularidade, integridade e sigilo;
• Emitir, conferir e disponibilizar documentos escolares, como diplomas, certificados, históricos e declarações;
• Acompanhar registros acadêmicos, frequência, conteúdos ministrados, pendências de alunos e encerramento dos diários de classe;
• Elaborar e controlar documentos, correspondências, comunicados, planilhas e demais registros administrativos;
• Receber, organizar e distribuir documentos e correspondências, realizando os controles e protocolos necessários;
• Apoiar a Direção e demais áreas em demandas relacionadas à documentação e legislação educacional, inclusive em fiscalizações e solicitações de órgãos externos;
• Acompanhar materiais, documentos e recursos necessários ao funcionamento do setor;
• Apoiar o acompanhamento de metas, controles e processos administrativos da área, mantendo registros e informações atualizados;
• Zelar pelo cumprimento das normas institucionais, pela confidencialidade das informações e pela organização e qualidade dos processos sob sua responsabilidade;
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área.

Requirements and skills

Buscamos uma pessoa com:

• Ensino médio completo;
• Experiência na função ou correlatas;
• Pacote Office básico;
• Noções de atendimento ao público;
• Técnicas de organização e controle de documentos;
• Legislação educacional.

Vai se destacar se apresentar:

• Formação superior;
• Domínio intermediário no Pacote Office;
• Carteira Nacional de Habilitação categoria B;
• Disponibilidade para viajar.

Local e Jornada de Trabalho:

• Senac Coronel Fabriciano/MG (atuação presencial);
• De segunda a sexta-feira, das 13:00 às 22:00hrs.

Additional information

O que oferecemos aos nossos colaboradores:

• Contrato CLT;
• Salário compatível com o mercado;
• Vale transporte;
• Vale refeição ou alimentação;
• Vale lanche;
• Day off no mês do aniversário;
• Convênio Médico e Odontológico;
• Convênio com SESC;
• Auxílio Creche - Conforme regras da política interna de benefícios;
• Previdência privada;
• Seguro de Vida em grupo;
• Auxílio Funeral;
• Bolsa estímulo (após 6 meses de admissão);
• Isenção de taxa nos cursos do Senac (após 3 meses de admissão).

Além disso, oferecemos também alguns benefícios únicos:

• Trabalhar e trocar experiências diárias com pessoas que são referência no mercado;
• Trabalhar em ambiente amigável e colaborativo.