Secretário(a)

Digital Growth; Vitória; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor digital busca um profissional para atuar como suporte administrativo e operacional, garantindo a eficiência do escritório em suas diversas tarefas. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais e em atendimento ao cliente, sempre buscando a melhoria contínua nos processos internos. Esta função é 100% presencial na nova sede em Vitória/ES.

Qualificações

• Habilidade em atendimento presencial, telefônico e digital.
• Capacidade de organizar e controlar estoque e insumos.
• Experiência em rotinas administrativas simples.

Responsabilidades

• Apoio fundamental para a operação do escritório, organização de estoques e atendimento a clientes.
• Gerenciamento de demandas administrativas e facilitação para a equipe.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atendimento ao cliente

Gestão de estoque

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Ser o ponto de apoio fundamental para a operação do escritório, mantendo tudo funcionando com excelência — do café ao inventário, da organização à execução de tarefas externas e administrativas.

Principais Responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico e digital (WhatsApp, e-mail) a clientes, fornecedores e equipe interna, mantendo padrão DG de comunicação e encantamento.
• Organização, controle e reposição do estoque de insumos de escritório e limpeza (papel, café, materiais de higiene, etc.).
• Solicitar, cotar e realizar pequenas compras (mercado, papelaria, manutenção) de acordo com as demandas e rotina do escritório.
• Apoio no controle de inventário (entrada, saída e conferência de materiais).
• Saídas pontuais: envio/retirada de documentos e encomendas em Correios ou cartórios; levar material ou buscar fornecedores, se necessário.
• Garantir a organização de ambientes comuns (salas de reunião, copa, recepção).
• Controle de agenda de salas e apoio a eventos e reuniões internas.
• Recebimento, conferência e distribuição de correspondências e mercadorias.
• Apoio à área administrativa com demandas de contas, pagamentos simples, atualização de planilhas, cadastros e controles diversos.
• Acompanhamento de checklist diário dos ambientes e reposição preventiva de itens essenciais.
• Relatórios semanais do status do escritório e sugestões de melhoria contínua.
• Apoio total ao time: ser um facilitador do dia a dia para todos os departamentos.
  
  

Outras Demandas

• Solicitação/manutenção de serviços (água, luz, internet, limpeza, manutenção predial).
• Apoio ao onboarding de novos colaboradores (entrega de kit boas-vindas, apresentação da estrutura, controle de chaves/acessos).
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Executar rotinas administrativas simples (lançamentos, digitalizações, auxílio à contabilidade/RH).
  
  

Local e modelo de trabalho

100% presencial — na nova sede da DG em Vitória/ES.

Tipo de contrato

PJ.