SECRETÁRIO(A)

Unimed Teresina; Teresina; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma cooperativa de saúde em Teresina está em busca de um(a) Secretário(a) para apoiar a gestão dos Recursos Próprios. O candidato deve ter experiência em rotinas administrativas, habilidades em comunicação e organização, além de ser capacitado na elaboração de atas. Oferecemos benefícios como plano de saúde, ticket alimentação e um day off no mês do aniversário.

Serviços

Ticket Alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Day off no mês do aniversário

Totalpass

Convênio com Sesc

Qualificações

• Experiência na função ou com rotinas administrativas.
• Domínio de redação empresarial e atas.
• Disponibilidade para jornada de 44h semanais.

Responsabilidades

• Assessorar a gestão dos Recursos Próprios (RP's).
• Executar atividades de redação, atendimento telefônico e controle de agenda.
• Organizar reuniões e elaborar atas e minutas.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Bom relacionamento interpessoal

Elaboração de atas

Formação académica

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos escrevendo uma grande trajetória de cuidado e excelência, e buscamos ser um lugar incrível para trabalhar. Seu propósito se conecta com o nosso?

E para nos ajudar a construir essa missão estamos à procura de Secretário(a), que tenha experiência na área, experiência com elaboração de atas, boa comunicação, organização, bom relacionamento interpessoal e que esteja disposto a buscar novos desafios. Se você tem esse perfil, venha fazer parte do nosso time!

Se você compartilha dos mesmos valores, será uma satisfação vê você escrever a sua trajetória com a gente!

Main responsibilities

Assessorar a gestão dos Recursos Próprios (RP's), executando as atividade de redação de ofícios e comunicados, minutas de correspondências, apresentações, atendimento telefônico, controle da agenda de compromissos, organização de reuniões da diretoria, reserva de viagens e hotéis.

Manter organizada e arquivada fisicamente e digitalmente os documentos relativos à cooperativa.

Enviar documentos referentes às reuniões para os diretores e todos da cooperativa.

Organizar reuniões da gestão dos RP's e elaborar atas de reuniões;

Fazer lista de presença das reuniões e colher assinaturas;

Fazer minuta de ata e encaminhar para gestores;

Encaminhar ata de reuniões para gestão assinar;

Manter a agenda dos gestores do RP's atualizada;

Gestão dos documentos dos RP's

Fazer controle e emissão de correspondências da gestão dos RP's;

Atualizar o cadastro do corpo clínico;

Organizar e manter os contratos dos RP's;

Protocolar documentos recebidos e expedidos para controle de envio e recebimento;

Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para a maximização dos resultados;

Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes a sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua;

Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;

Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela unidade, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho

Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;

Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;

Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.

Requirements and skills

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas,

Necessário experiência na função ou com rotinas administrativas;

Domínio de Redação empresarial, ATAS;

Habilidade com Pacote Office – Nível Intermediário

Disponibilidade para jornada de 44h/semanais

Additional information

O que temos para você:

Ticket Alimentação

Plano de Saúde e Plano Odontológico, após o período de experiência (mas não se preocupa três meses passa rapidinho)

Day off no mês do seu aniversário

Totalpass

Convênio com Sesc