Secretário(a)

Meet-Recrutamento-E-Sele; Anápolis; Sur place; BRL 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale-transporte

Day off no aniversário

GPTW certificado

Ambiente criativo

Oportunidade de crescimento

Résumé du poste

Escritório de advocacia previdenciária, localizado em Anápolis/GO, busca secretária para atuar presencialmente. O objetivo é manter atendimento acolhedor aos clientes, organizar agendas e apoiar rotinas administrativas com cordialidade e pró-atividade.

Perfil esperado: ensino médio completo, boa comunicação, facilidade com informática e ferramentas digitais; disponibilidade para atuar em tempo integral e presencialmente, com ambiente de crescimento profissional.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com atendimento ao público, recepção ou atividades administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office.
• Facilidade com WhatsApp, sistemas e ferramentas digitais.
• Organização para lidar com várias demandas simultaneamente.
• Cordialidade e postura profissional no atendimento ao cliente.
• Disponibilidade para atuação presencial.

Responsabilités

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes.
• Recepcionar e direcionar clientes e visitantes.
• Organizar e controlar a agenda dos profissionais do escritório.
• Realizar agendamentos, confirmações e reagendamentos de atendimentos e reuniões.
• Prestar informações iniciais aos clientes e direcionar as demandas aos responsáveis.
• Organizar documentos, arquivos e cadastros.
• Atualizar informações e registros nos sistemas utilizados pelo escritório.
• Auxiliar no acompanhamento e retorno de solicitações dos clientes.
• Receber, organizar e encaminhar documentos e correspondências.
• Apoiar as rotinas administrativas e demais demandas da equipe.

Connaissances

Atendimento ao público

Comunicação

Organização

Informática básica

Pacote Office

WhatsApp

Gestão de agenda

Formation

Ensino médio completo

Outils

CRM

Description du poste

VAGA – SECRETÁRIA | ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA PREVIDENCIÁRIALocal: Centro – Anápolis/GOModalidade: PresencialRegime de contratação: CLTHorário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18hREMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS• Salário: R$ 1.940,00;• Vale-transporte;• Day off no aniversário;• Empresa com certificação Great Place to Work (GPTW);• Ambiente criativo e aberto a novas ideias;• Possibilidade de crescimento profissional.SOBRE A OPORTUNIDADEEscritório de advocacia previdenciária, especializado em benefícios do INSS e com atendimento em todo o Brasil, busca Secretária para integrar sua equipe em Anápolis/GO.Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, cordial e proativa, que tenha facilidade com atendimento ao público e organização das rotinas do escritório, contribuindo para um atendimento acolhedor e eficiente aos clientes.PRINCIPAIS ATIVIDADES• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes;• Recepcionar e direcionar clientes e visitantes;• Organizar e controlar a agenda dos profissionais do escritório;• Realizar agendamentos, confirmações e reagendamentos de atendimentos e reuniões;• Prestar informações iniciais aos clientes e direcionar as demandas aos responsáveis;• Organizar documentos, arquivos e cadastros;• Atualizar informações e registros nos sistemas utilizados pelo escritório;• Auxiliar no acompanhamento e retorno de solicitações dos clientes;• Receber, organizar e encaminhar documentos e correspondências;• Apoiar as rotinas administrativas e demais demandas da equipe.REQUISITOS• Ensino médio completo;• Experiência anterior com atendimento ao público, recepção, secretaria ou atividades administrativas;• Boa comunicação verbal e escrita;• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;• Facilidade com WhatsApp, sistemas e ferramentas digitais;• Organização e habilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente;• Cordialidade e postura profissional no atendimento ao cliente;• Disponibilidade para atuação presencial.DIFERENCIAIS• Experiência anterior como secretária ou recepcionista;• Vivência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo;• Experiência com atendimento ao cliente por WhatsApp e telefone;• Conhecimento em sistemas de gestão ou CRM.PERFIL COMPORTAMENTAL• Comunicação e simpatia;• Organização e atenção aos detalhes;• Proatividade e senso de prioridade;• Discrição e responsabilidade com informações confidenciais;• Paciência e cordialidade no atendimento;• Comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Vale-transporte