Secretario

NetVagas; Porto Alegre; Presencial; BRL 300.000 - 400.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma construtora em Porto Alegre está em busca de um(a) Secretário(a) para integrar sua equipe. O profissional será responsável por organizar documentos, atender clientes e auxiliar na gestão de viagens. A posição exige Ensino Superior e experiência anterior, além de habilidades em comunicação e ferramentas de escritório. A empresa oferece um pacote de benefícios e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale-Refeição/Alimentação

Vale-Transporte

Seguro de Vida

Desenvolvimento e Crescimento Profissional

Qualificações

• Experiência como Secretário(a) Executivo(a) ou Secretário(a) Pleno(a).
• Habilidades de comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Organização e fluxo de documentos, agendas e e-mails.
• Atendimento e suporte a clientes e colaboradores.
• Participar de reuniões e elaborar atas.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior

Ferramentas

MS Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

GB Construtora, empresa no setor de Construção e Engenharia, busca um(a) Secretário(a) para compor sua equipe. O(a) profissional selecionado(a) atuará em regime presencial, sob contrato CLT.

Como Secretário(a), o(a) candidato(a) será responsável por:
- Providenciar a organização e o fluxo de documentos, agendas, e-mails e rotinas administrativas da equipe;
- Realizar o atendimento e suporte aos clientes e colaboradores, através de contato telefônico, por e-mail e presencialmente;
- Auxiliar na gestão de viagens, reservas de passagens, hospedagens e agendamento de compromissos;
- Participar de reuniões, elaborando atas e acompanhando o cumprimento de tarefas e prazos;
- Zelar pela imagem e identidade visual da empresa, atuando como elo entre a alta gestão e as áreas operacionais.

Para esta posição, buscamos um(a) profissional com as seguintes qualificações:
- Ensino Superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração ou áreas afins;
- Experiência atuando como Secretário(a) Executivo(a) ou Secretário(a) Pleno(a);
- Habilidades de comunicação verbal e escrita, demonstrando fluência e cordialidade;
- Conhecimento em ferramentas de escritório (MS Office, Google Workspace) e sistemas de gestão;
- Proatividade, organização, foco em resultados e capacidade de trabalhar em equipe.

A GB Construtora oferece um pacote remuneratório compatível com o mercado, além de benefícios como:

- Vale-Refeição/Alimentação;
- Vale-Transporte;
- Seguro de Vida;
- Possibilidade de Desenvolvimento e Crescimento Profissional.