Secretariado

Michael Page International do Brasil Recrutamento Especializado Ltda; Manaus; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de grande porte no segmento de serviços de saúde está em busca de um(a) Assessor(a) Executivo(a) para atuar em uma posição de destaque, com visibilidade e autonomia. O candidato ideal deve ter experiência em secretariado executivo, ser proativo e ter habilidade em gerenciar agendas complexas, além de garantir a excelência no atendimento a representantes internacionais. Este papel exige um domínio avançado de ferramentas corporativas e um inglês fluente, permitindo interações eficazes com estrangeiros. Se você é organizado, detalhista e possui uma postura profissional, essa é uma oportunidade incrível para você.

Qualificações

• Experiência comprovada com secretariado executivo e gestão de agendas.
• Excelência em comunicação verbal e escrita, com português impecável.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas complexas de múltiplos diretores com visão estratégica.
• Organizar compromissos, reuniões, eventos e logística de viagens.

Conhecimentos

Gestão de Agendas

Comunicação Verbal e Escrita

Organização

Multitarefa

Inglês Avançado

Ferramentas

Outlook

Teams

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Atuação estratégica junto a diretoria.
• Posição com visibilidade, autonomia e interface com público de alto nível.

Sobre nosso cliente

Empresa de grande porte no segmento de serviços de saúde.

Descrição

• Gerenciar agendas complexas de múltiplos diretores, com visão estratégica e atenção ao contexto institucional;
• Organizar compromissos, reuniões, eventos internos e externos, viagens, hospedagens e deslocamentos;
• Atuar com proatividade e foco na antecipação de necessidades da liderança;
• Receber representantes internacionais, garantindo excelência no atendimento;
• Garantir precisão e agilidade na compra de passagens e na gestão de logística de viagens;
• Organizar documentos, preparar relatórios, e-mails e outros materiais com clareza e correção gramatical;
• Utilizar ferramentas como Outlook, Teams e pacote Office com eficiência;
• Apoiar a comunicação entre as diretorias e os demais setores, promovendo integração e fluidez.

Perfil desejável

Um(a) Assessor(a) Executivo(a) bem-sucedido(a) deve ter:

• Experiência comprovada com secretariado executivo, com gestão de agendas e suporte direto à alta liderança;
• Domínio de tecnologia e ferramentas corporativas (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint);
• Inglês avançado para leitura, escrita e eventuais interações com estrangeiros;
• Excelência em comunicação verbal e escrita, com português impecável;
• Postura profissional, organização, foco em detalhes e capacidade de multitarefa com precisão;
• Vivência em ambientes corporativos com atendimento ao público e perfil orientado à solução de problemas;
• Perfil discreto, confiável, proativo e com atitude de dono;
• Disponibilidade para atendimentos pontuais fora do horário comercial (viagens e demandas dos diretores).

O que está sendo ofertado

Salário compatível com o mercado e pacote de benefícios competitivo.