Secretária Pleno

Carreira | Bichara Advogados; Laranjal Paulista; On-site; BRL 50,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

PLR

Vale Refeição ou Alimentação

Vale-transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida em Grupo

Previdência privada

Auxílio creche

Job summary

A Bichara Advogados busca uma secretária executiva para apoiar executivos, gerenciar agendas e a comunicação com clientes, buscando eficiência e confidencialidade.

O papel envolve organização de reuniões, viagens nacionais e internacionais, controle de contas a pagar e suporte administrativo, com inglês intermediário e potencial diferencial de experiência em escritório de advocacia.

Qualifications

• Ensino superior concluído.
• Experiência na função em demandas administrativas e pessoais de executivos.
• Saber trabalhar sob pressão.
• Inglês intermediário.
• Experiência em escritório de advocacia é diferencial.

Responsibilities

• Secretaria atuará como suporte às demais secretarias, apoiando em cobertura de férias e afastamentos.
• Preparar e secretariar reuniões, conselhos, elaborando atas e resoluções e mantendo a agenda sempre atualizada.
• Atuar no controle de contas a pagar, contatos com clientes.
• Auxiliar nas tarefas administrativas e gerenciar informações.
• Ser responsável pelas compras e reservas de passagens aéreas, hospedagens, reserva de automóvel, diárias, adiantamentos e outras providências relativas a viagens nacionais e Internacionais.
• Controlar o recebimento e emissão de correspondência, registrar edistribuir documentos.
• Elaborar ofícios, memorandos e relatórios.
• Atuar na organização de arquivos e fluxo de documentos diários.
• Cuidar das agendas pessoais dos executivos.
• Assessorar o executivo e sua famíliano tocante a quaisquer demandas pessoaisapresentadas.

Skills

Experiência na função

Inglês intermediário

Trabalho sob pressão

Education

Ensino superior concluído

Job description

Job description

No Bichara Advogados, nossa missão é prestar serviços jurídicos de excelência, com agilidade, atenção personalizada e comprometimento total com o cliente.

Para além da excelência técnica, promovemosuma cultura de ética, transparência e respeito mútuo, criando um ambiente de trabalho inclusivo, acolhedor e diverso.

Aqui, incentivamos a autonomia e a inovação, sempre buscando entregar resultados diferenciados. Valorizamos as perspectivas únicas de cada profissional, acreditando que a diversidade fortalece nossa capacidade de enfrentar desafios e promover soluções criativas. Trabalhar conosco é fazer parte de uma equipe colaborativa, que compartilha o objetivo comum de construir relações sustentáveis e duradouras, tanto com nossos clientes quanto entre nossas equipes.

Se você se identifica com nossos valores e quer crescer em um ambiente dinâmico e desafiador, venha fazer parte do Bichara Advogados!

Main responsibilities

• Secretaria atuará como suporte as demais secretarias, apoiando em cobertura de férias e afastamentos;
• Preparar e secretariar reuniões, conselhos, elaborando atas e resoluções e mantendo a agenda sempre atualizada;
• Atuar no controle de contas a pagar, contatos com clientes;
• Auxiliar nas tarefas administrativas e gerenciar informações;
• Ser responsável pelas compras e reservas de passagens aéreas, hospedagens, reserva de automóvel, diárias, adiantamentos e outras providências relativas a viagens nacionais e Internacionais;
• Controlar o recebimento e emissão de correspondência, registrar edistribuir documentos;
• Elaborar ofícios, memorandos e relatórios;
• Atuar na organização de arquivos e fluxo de documentos diários;
• Cuidar das agendas pessoais dos executivos;
• Assessorar o executivo e sua famíliano tocante a quaisquer demandas pessoaisapresentadas.

Requirements and skills

• Ensino superior concluído;
• Experiência na função em demandas administrativas e pessoais de executivos;
• Saber trabalhar sob pressão;
• Inglês intermediário;
• Será considerado um diferencial experiência em escritório de advocacia.

Additional information

Local:

• SP

Benefícios:

• PLR;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale-transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Previdência privada;
• Auxílio creche.

Nós queremos ser a sua escolha!