Secretária Pleno

Junto Seguros; Curitiba; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de seguros innovadora em Curitiba busca um Assistente Executivo para garantir excelência no suporte administrativo a executivos. O candidato ideal deve ter experiência no atendimento a cargos executivos e habilidades em gestão de viagens. Oferecemos um ambiente desafiador, benefícios variados e a oportunidade de crescimento em uma equipe diversa.

Serviços

Vale-alimentação e refeição

Licença Maternidade Estendida

Licença Paternidade Estendida

Vale-transporte

Plano de saúde

Gympass

Day off de Aniversário

Auxílio-creche ou Babá

Seguro de vida

Participação nos lucros

Qualificações

• Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência em atendimento a cargos executivos.
• Conhecimentos em softwares de gestão de viagem, agenda e pacote office.
• Inglês e Espanhol avançados.

Responsabilidades

• Gerenciar o planejamento e agendamento de compromissos.
• Coordenar a organização logística de viagens nacionais e internacionais.
• Executar o lançamento de solicitações de reembolso no sistema Oracle.
• Controlar solicitações de reembolso do plano de saúde.
• Atender e direcionar demandas de público interno e externo.
• Administrar o orçamento relacionado a viagens e representação.
• Gerenciar o pacote corporativo de viagens.
• Negociar contratos com fornecedores de serviços.
• Processar documentos fiscais para pagamento dos serviços.

Conhecimentos

Atendimento a cargos executivos

Inglês avançado

Espanhol avançado

Gestão de viagens

Pacote Office

Formação académica

Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Olá! Somos a Junto Seguros!

Referência em Seguro Garantia e Fiança Locatícia no Brasil! Temos mais de 30 anos de atuação, somos a primeira seguradora a unir tecnologia à expertise humana para propor soluções inovadoras que movem o país. Com sede em Curitiba e atuação de times multidisciplinares espalhados por todo o Brasil, formamos uma grande equipe sempre em busca das melhores soluções e do crescimento constante do nosso negócio.

Aqui, nós valorizamos Diversidade, Eficiência Protagonismo, Trabalho em Equipe e Garra para fazer acontecer. Trabalhamos para proporcionar um ambiente divertido, desafiador, focado em entregar, mas também em curtir o processo!

Somos guiados pelos nossos valores:

Somos Seguros

Somos Simples

Somos Transformadores

Juntos Garantimos negócios que movem o país!

Todas as nossas vagas são para pessoas com deficiências!

Se você se identificou com a gente: #VEMJUNTO !

Missão

Garantir excelência no suporte administrativo aos executivos e gestores, promovendo agilidade, organização e eficiência nos processos, com foco na melhoria contínua da operação e na qualidade do atendimento.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar o planejamento e agendamento de compromissos institucionais (reuniões, eventos, etc.) dos membros do Comex e Superintendentes.
• Coordenar a organização logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas e itinerários, para os membros do Comex e Superintendentes.
• Executar o lançamento de solicitações de reembolso no sistema Oracle, garantindo conformidade com os processos internos.
• Controlar as solicitações de reembolso de plano de saúde na plataforma Sulamérica, assegurando o correto acompanhamento e finalização dos pedidos.
• Atender e direcionar demandas recebidas pela Assessoria, provenientes de públicos internos, externos e órgãos reguladores, com postura profissional e resolutiva.
• Administrar o orçamento (Budget) relacionado a viagens e representação institucional dos membros do Comex, com acompanhamento mensal via sistema Plano.
• Gerenciar o pacote corporativo de viagens, assegurando eficiência, economia e alinhamento com as diretrizes da companhia.
• Negociar e supervisionar contratos com fornecedores de serviços como catering, transporte, eventos e viagens, garantindo qualidade e aderência aos requisitos da empresa.
• Analisar e processar documentos fiscais (notas e boletos) para inclusão no sistema Oracle, viabilizando o pagamento dos serviços contratados.

Requisitos e qualificações

Requisitos obrigatórios:

• Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência em atendimento a cargos executivos;
• Conhecimentos em softwares de gestão de viagem, agenda e pacote office.
• Inglês e Espanhol avançados

Informações adicionais

Onde você vai trabalhar: Esta é uma posição para a cidade de Curitiba – modelo presencial com benefício de dois dias home office.

Modalidade de contratação: CLT

Benefícios Junto

• Vale-alimentação e refeição (Cartão flexível);
• Especial de Natal – dobro de VA em dezembro;
• Licença Maternidade Estendida;
• Licença Paternidade Estendida;
• Vale-transporte;
• Day off de Aniversário;
• Plano de saúde SulAmérica;
• Plano odontológico;
• Gympass;
• Conexa Saúde (Terapia, Nutricionista e consultas);
• Plano de previdência privada;
• PLR (Participação de lucros)
• Auxílio-creche ou Babá;
• Seguro de vida;

O que mais a gente oferece

Oportunidade de trabalhar em um ambiente repleto de desafios e que valoriza a diversidade;

Horário semi-flexível (40hs/semanais);

Acesso a Universidade Corporativa com diversos cursos;

Incentivo ao desenvolvimento da pessoa colaboradora;

“Juntos com você”: programa de apoio ao colaborador que oferece orientação jurídica, financeira e/ou psicológica.

E aí, quer fazer parte de uma empresa inovadora e nos ajudar a continuar garantindo negócios que movem o país?

#vemjunto #juntoseguros