Secretária (Pj) - Community

nima Educação; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional inovadora em São Paulo busca um(a) Secretário(a) para prestar suporte ao CEO e lideranças, organizando agendas, reuniões e eventos. O candidato ideal deve ter ensino superior completo em áreas correlatas e domínio avançado do Pacote Office. Essa função é presencial e de 44 horas semanais, focada em contribuir para a transformação da educação no país.

Qualificações

• Desejo e energia para contribuir para a transformação de vidas pela Educação.
• Experiência em gerenciar agendas e organizar reuniões.
• Capacidade de redigir e revisar documentos com alto padrão de qualidade.

Responsabilidades

• Prestar suporte direto ao CEO e demais lideranças.
• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
• Apoiar na organização de eventos corporativos.

Conhecimentos

Pacote Office (nível avançado)

Técnicas de redação empresarial

Domínio de ferramentas de videoconferência

Discrição e confidencialidade

Formação académica

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Seja um educador ou educadora no Ecossistema Ânima e venha transformar o país pela educação.

Secretária

Essa posição é para atuar na Community, a primeira universidade presencial do mundo com um ecossistema completo de educação e negócios, desenvolvida exclusivamente para criadores de conteúdo. Nosso propósito é formar creators preparados para liderar e protagonizar o mercado. Aqui, você aprende com os maiores nomes da Creator Economy, domina estratégias para monetizar sua audiência e acelera sua carreira de forma concreta, consistente e rentável. E tudo isso acontece em uma estrutura inédita, pensada para quem vive de criar: auditórios, arenas para grandes eventos, estúdios de podcast, espaços de live shopping, coworkings, casas de creators e muito mais. São mais de 200 cenários e estúdios prontos para transformar ideias em conteúdo e conteúdo em negócio.

Independente de cor, idade, gênero, orientação sexual, origem, religião ou qualquer outra característica, se você tem desejo e energia para contribuir para a transformação de vidas por meio da Educação, aqui é o seu lugar!

Confira mais sobre a nossa oportunidade.

Do Que Você Precisa Para Concorrer à Vaga

• Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Públicas ou áreas correlatas;
• Pacote Office (nível avançado em Outlook, Word, Excel e PowerPoint);
• Técnicas de redação empresarial e protocolo executivo;
• Etiqueta corporativa e organização de eventos;
• Domínio de ferramentas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet);
• Discrição e confidencialidade.

Como será seu dia a dia como educador ou educadora:

• A Secretária é responsável por prestar suporte direto ao CEO e demais lideranças da organização, gerenciando agendas, organizando reuniões, realizando comunicações estratégicas, fazendo a recepção de visitantes, parceiros e clientes, e garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e institucionais da diretoria. Atua como elo entre a liderança e os demais setores internos e externos;
• Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria;
• Organizar reuniões internas e externas, com elaboração de pautas, atas e materiais de apoio;
• Apoio em eventos corporativos;
• Redigir e revisar documentos, relatórios, ofícios e comunicações institucionais com alto padrão de qualidade e confidencialidade;
• Atuar no controle de prazos e acompanhamento de processos administrativos sob responsabilidade da diretoria;
• Realizar atendimento a clientes, parceiros e stakeholders em nome da diretoria;
• Coordenar atividades com outras secretarias/recepcionistas, setores internos e fornecedores;
• Gerenciar informações confidenciais com responsabilidade e discrição;
• Apoiar no planejamento e controle de orçamento da diretoria, quando necessário.

Temos 3 formas de atuação: presencial, híbrido e remoto.

Entenda Como é o Modelo Para Essa Vaga

Horário: 44 horas semanais - Presencial

Fique atento às etapas do processo seletivo, que acontece de forma 100% remota:

• Análise dos currículos;
• Avaliação técnica;
• Entrevista com nosso time de Recrutamento e Seleção;
• Entrevista com a liderança

Boa sorte!

#SejaÂnima