Secretária Particular

abler Vagas; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa busca um assistente para gerenciar compromissos pessoais e profissionais, supervisionar serviços domésticos e manter a organização financeira. O candidato ideal deve ser organizado e discreto, ter habilidades em multimídia e ferramentas digitais como Google Agenda e Excel, e atuar com proatividade em demandas diárias.

Qualificações

• Perfil organizado, discreto e confiável.
• Habilidades em administração e comunicação.
• Experiência com ferramentas digitais como agenda e planilhas.

Responsabilidades

• Gerir compromissos e organização da agenda.
• Supervisionar serviços domésticos e controlar despesas.
• Atuar como braço direito do contratante em demandas diversas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Multitarefa

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino médio - Completo

Ferramentas

Google Agenda

Excel

WhatsApp

Google Drive

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta - 08:00 as 18:00

Responsabilidades Da Posição

1. Organização da Agenda Pessoal e Profissional:

• Gerenciar compromissos diários, reuniões, viagens e eventos pessoais e familiares.
• Coordenar horários e lembretes importantes, priorizando atividades conforme urgência e relevância.
  
  

2. Gestão Da Residência

• Supervisionar serviços domésticos, equipe de apoio (cozinheira, faxineira, motorista, etc.) e fornecedores.
• Controlar estoque de suprimentos e materiais de limpeza, além de realizar compras e reposições quando necessário.
  
  

3. Administração Financeira e Pessoal

• Fazer pagamentos de contas, controle de despesas domésticas e reembolsos.
• Auxiliar na organização de documentos pessoais, contratos, seguros, planos de saúde e viagens.
  
  

4. Atendimento e Representação

• Receber visitas e telefonemas com postura profissional, filtrando e encaminhando informações de forma adequada.
• Representar o empregador em contatos com prestadores de serviços, síndico, escolas, médicos e outros.
  
  

5. Planejamento De Viagens e Eventos

• Organizar reservas de passagens, hospedagens e roteiros, além de preparar bagagens e documentação.
• Apoiar na realização de eventos sociais ou familiares, cuidando de detalhes logísticos e de atendimento.
  
  

6. Controle De Rotina Doméstica e Pessoal

• Criar checklists e cronogramas de limpeza, manutenção, lavanderia e demais atividades da casa
• Coordenar horários de médicos, reuniões escolares, pets, entre outros compromissos familiares.
  
  

7. Confiança e Discrição

• Lidar com informações confidenciais da família e da casa com ética, sigilo e discrição absoluta.
• Atuar como braço direito do contratante, antecipando necessidades e solucionando demandas com proatividade.
  
  

Esse papel exige perfil organizado, discreto, confiável e com excelente comunicação, além de habilidades em administração, multitarefa e resolução de problemas. A atuação integrada como secretária e governanta garante eficiência tanto na vida pessoal quanto no ambiente residencial do contratante.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Agenda digital (Google Agenda, Outlook): para marcar compromissos e lembrar de datas importantes.

Listas de tarefas (Todoist, Trello ou anotações no celular): para acompanhar o que precisa ser feito na casa e na vida pessoal do empregador.

Planilhas (Excel ou Google Sheets): para controlar gastos da casa, pagamentos, compras e organização geral.

Arquivos na nuvem (Google Drive ou Dropbox): para guardar documentos importantes de forma segura e fácil de acessar.

Apps de comunicação (WhatsApp, Telegram): para falar com a equipe da casa, prestadores de serviço e resolver pendências.

Aplicativos de banco e pagamentos: para fazer transferências, pagar contas e acompanhar os comprovantes.

Ferramentas de viagens (Google Maps, TripIt): para ajudar na organização de viagens, reservas e roteiros.