Secretária(O) De Diretoria

Iberdrola; Recife; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde e Odontológico

Vale Alimentação

Vale Refeição

Participação nos Lucros e Resultados

Programas de qualidade de vida

Licença maternidade

Licença paternidade

Totalpass

Programa de Idiomas

Previdência Privada

Seguro de Vida

Job summary

A Neoenergia busca um(a) profissional para atuar como apoio executivo e administrativo à Diretoria, assegurando organização, gestão de agenda e atendimento a demandas internas e externas.

Você será facilitador(a) de processos, apoiando reuniões, viagens e controle de despesas, com foco na excelência no atendimento aos stakeholders e no cumprimento dos compromissos da liderança.

Qualifications

• Ensino Superior completo.
• Espanhol avançado.
• Inglês avançado (desejável).
• Domínio do Pacote Office.
• Conhecimento em SAP.

Responsibilities

• Gerenciar e manter a agenda executiva atualizada, priorizando compromissos estratégicos e demandas urgentes;
• Assegurar a continuidade das atividades administrativas na ausência da liderança imediata, analisando demandas e conduzindo soluções conforme diretrizes e procedimentos estabelecidos;
• Coordenar a logística de viagens corporativas, incluindo planejamento de roteiros, reservas de passagens, hospedagem e transporte, garantindo conformidade com as políticas internas e a disponibilidade dos recursos necessários;
• Prestar atendimento a clientes internos e externos, direcionando solicitações e acompanhando sua resolução de forma ágil e eficiente;
• Planejar e apoiar reuniões e eventos corporativos, organizando logística, materiais, documentação e registros, assegurando a efetividade dos encontros;
• Controlar despesas da área, realizando lançamentos de faturas e acompanhando os gastos em conformidade com o orçamento disponível;
• Monitorar e realizar follow-up das demandas junto à liderança, garantindo o andamento, acompanhamento e conclusão das ações dentro dos prazos estabelecidos.

Skills

Espanhol avançado

Inglês avançado

Education

Ensino superior completo

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

Conheça o Nosso Jeito Neoenergia e seja parte! Fazer parte da Neoenergia é atuar em uma empresa líder do setor elétrico, presente em 18 estados e no Distrito Federal, ao lado de mais de 16 mil profissionais. Com mais de R$ 50 bilhões em investimentos previstos para os próximos anos, estamos construindo o futuro da energia no Brasil. Quer crescer com a gente? Nossos negócios estão divididos nas áreas de geração, transmissão, distribuição e comercialização. As suas distribuidoras, Neoenergia Coelba (BA), Neoenergia Pernambuco (PE), Neoenergia Cosern (RN), Neoenergia Elektro (SP/MS) e Neoenergia Brasília (DF) atendem a cerca de 17 milhões de clientes. Vivemos o Nosso Jeito Neoenergia, guiados por valores como atitude de dono, humanização, agilidade e foco na resolução, sempre buscando gerar valor para nossos clientes, colaboradores, parceiros e para a sociedade. Confira os detalhes da vaga e venha construir um futuro melhor com a gente! Local de Trabalho: Recife / Pernambuco Sua energia será muito importante para: Prestar suporte executivo e administrativo à Diretoria, assegurando a organização e o gerenciamento eficiente da agenda, o atendimento de demandas internas e externas e a resolução de ocorrências. Atuar como facilitador dos processos administrativos, garantindo o cumprimento dos compromissos, a fluidez das atividades e a excelência no atendimento aos stakeholders.

Atividades:

• Gerenciar e manter a agenda executiva atualizada, priorizando compromissos estratégicos e demandas urgentes;
• Assegurar a continuidade das atividades administrativas na ausência da liderança imediata, analisando demandas e conduzindo soluções conforme diretrizes e procedimentos estabelecidos;
• Coordenar a logística de viagens corporativas, incluindo planejamento de roteiros, reservas de passagens, hospedagem e transporte, garantindo conformidade com as políticas internas e a disponibilidade dos recursos necessários;
• Prestar atendimento a clientes internos e externos, direcionando solicitações e acompanhando sua resolução de forma ágil e eficiente;
• Planejar e apoiar reuniões e eventos corporativos, organizando logística, materiais, documentação e registros, assegurando a efetividade dos encontros;
• Controlar despesas da área, realizando lançamentos de faturas e acompanhando os gastos em conformidade com o orçamento disponível;
• Monitorar e realizar follow-up das demandas junto à liderança, garantindo o andamento, acompanhamento e conclusão das ações dentro dos prazos estabelecidos.

Para fazer parte do nosso time, você precisa ter:

• Ensino Superior completo;
• Espanhol avançado;
• Inglês avançado (desejável);
• Domínio do Pacote Office;
• Conhecimento em SAP.

Será um diferencial se você tiver:

• Curso de secretariado executivo.

Para você ficar com a energia lá em cima, confira nossos benefícios:

• Plano de Saúde e Odontológico para cuidar de você e de seus dependentes.
• Vale Alimentação para fazer aquele mercado reforçado ou Vale Refeição para confraternizar com os colegas no horário de almoço;
• Participação nos Lucros e Resultados da empresa, o momento mais esperado do ano!;
• Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;
• Licença maternidade estendida, para um puerpério com mais tranquilidade;
• Licença paternidade, para ficar bem perto da sua família nos primeiros dias do bebê;
• Totalpass para você fazer atividade física e ficar cheio de energia;
• Programa de Idiomas para você poder se aperfeiçoar em outro idioma;
• Previdência Privada para você ter um futuro mais tranquilo;
• Seguro de Vida para apoiar nossos colaboradores em todos os momentos.

Quer saber mais sobre a Neoenergia? Acompanhe as nossas redes sociais! #VemSerNeoenergia #OrgulhodeSerNeoenergia Informação de Mobilidade Observe que qualquer candidato que não seja cidadão do país da vaga estará sujeito ao cumprimento dos requisitos de imigração aplicáveis para trabalhar legalmente e iniciar suas atividades laborais naquele país Data de término da postagem: novembro-10-2026