Secretária(o) de Diretoria

Iberdrola; Recife; Hybrid; BRL 61,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde e Odontológico

Vale Alimentação

Vale Refeição

Participação nos Lucros e Resultados

Programas de qualidade de vida

Licença maternidade estendida

Licença paternidade

Totalpass para atividades físicas

Programa de Idiomas

Previdência Privada

Seguro de Vida

Job summary

A Neoenergia está com vaga para Secretária(o) de Diretoria em Recife. O papel requer suporte executivo e administrativo à Diretoria, com foco em organização, atendimento a stakeholders e controle de agenda.

É necessário ensino superior completo, espanhol e inglês avançados, domínio do Pacote Office e conhecimento em SAP. Diferenciais incluem curso de secretariado executivo e capacidade de garantir fluidez dos processos internos.

Qualifications

• Espaçamento de agendas executivas com foco estratégico.
• Comunicação eficaz com stakeholders internos e externos.
• Aptidão para priorizar demandas complexas com prazos.
• Domínio de ferramentas de produtividade e ERP.

Responsibilities

• Gerenciar e manter a agenda executiva atualizada, priorizando compromissos estratégicos e demandas urgentes.
• Assegurar a continuidade das atividades administrativas na ausência da liderança, analisando demandas e conduzindo soluções conforme diretrizes.
• Coordenar a logística de viagens corporativas, incluindo roteiros, reservas de passagens, hospedagem e transporte, garantindo conformidade com as políticas internas.
• Prestar atendimento a clientes internos e externos, direcionando solicitações e acompanhando sua resolução de forma ágil e eficiente.
• Planejar e apoiar reuniões e eventos corporativos, organizando logística, materiais, documentação e registros, assegurando a efetividade dos encontros.
• Controlar despesas da área, realizando lançamentos de faturas e acompanhando os gastos em conformidade com o orçamento disponível.
• Monitorar e realizar follow-up das demandas junto à liderança, garantindo o andamento, acompanhamento e conclusão das ações dentro dos prazos estabelecidos.

Skills

Espanhol avançado

Inglês avançado

Pacote Office

Education

Ensino Superior completo

Tools

SAP

Job description

Secretária(o) de Diretoria page is loaded## Secretária(o) de Diretorialocations: Brazil, Recifeposted on: Posted Todaytime left to apply: End Date: November 10, 2026 (6 days left to apply)job requisition id: R-34945**Conheça o Nosso Jeito Neoenergia e seja parte!**Fazer parte da Neoenergia é atuar em uma **empresa líder do setor elétrico**, presente em 18 estados e no Distrito Federal, ao lado de mais de 16 mil profissionais. **Com mais de R$ 50 bilhões em investimentos previstos para os próximos anos, estamos construindo o futuro da energia no Brasil.**Nossos negócios estão divididos nas áreas de geração, transmissão, distribuição e comercialização. As suas distribuidoras, Neoenergia Coelba (BA), Neoenergia Pernambuco (PE), Neoenergia Cosern (RN), Neoenergia Elektro (SP/MS) e Neoenergia Brasília (DF) atendem a cerca de 17 milhões de clientes.Vivemos o **Nosso Jeito Neoenergia**, guiados por valores como **atitude de dono**, **humanização**, **agilidade** e **foco na resolução**, sempre buscando gerar valor para nossos clientes, colaboradores, parceiros e para a sociedade.Confira os detalhes da vaga e venha construir um futuro melhor com a gente!**Local de Trabalho:** Recife / Pernambuco**Sua energia será muito importante para:**Prestar suporte executivo e administrativo à Diretoria, assegurando a organização e o gerenciamento eficiente da agenda, o atendimento de demandas internas e externas e a resolução de ocorrências. Atuar como facilitador dos processos administrativos, garantindo o cumprimento dos compromissos, a fluidez das atividades e a excelência no atendimento aos stakeholders.**Atividades:*** Gerenciar e manter a agenda executiva atualizada, priorizando compromissos estratégicos e demandas urgentes;* Assegurar a continuidade das atividades administrativas na ausência da liderança imediata, analisando demandas e conduzindo soluções conforme diretrizes e procedimentos estabelecidos;* Coordenar a logística de viagens corporativas, incluindo planejamento de roteiros, reservas de passagens, hospedagem e transporte, garantindo conformidade com as políticas internas e a disponibilidade dos recursos necessários;* Prestar atendimento a clientes internos e externos, direcionando solicitações e acompanhando sua resolução de forma ágil e eficiente;* Planejar e apoiar reuniões e eventos corporativos, organizando logística, materiais, documentação e registros, assegurando a efetividade dos encontros;* Controlar despesas da área, realizando lançamentos de faturas e acompanhando os gastos em conformidade com o orçamento disponível;* Monitorar e realizar follow-up das demandas junto à liderança, garantindo o andamento, acompanhamento e conclusão das ações dentro dos prazos estabelecidos.**Para fazer parte do nosso time, você precisa ter:*** Ensino Superior completo;* Espanhol avançado;* Inglês avançado (desejável);* Domínio do Pacote Office;* Conhecimento em SAP.**Será um diferencial se você tiver:*** Curso de secretariado executivo.**Para você ficar com a energia lá em cima, confira nossos benefícios:*** **Plano de Saúde e Odontológico** para cuidar de você e de seus dependentes.* **Vale Alimentação** para fazer aquele mercado reforçado ou **Vale Refeição** para confraternizar com os colegas no horário de almoço;* **Participação nos Lucros e Resultados** da empresa, o momento mais esperado do ano!;* **Programas de qualidade de vida** que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;* **Licença maternidade** estendida, para um puerpério com mais tranquilidade;* **Licença paternidade**, para ficar bem perto da sua família nos primeiros dias do bebê;* **Totalpass** para você fazer atividade física e ficar cheio de energia;* **Programa de Idiomas** para você poder se aperfeiçoar em outro idioma;* **Previdência Privada** para você ter um futuro mais tranquilo;* **Seguro de Vida** para apoiar nossos colaboradores em todos os momentos.**#VemSerNeoenergia #OrgulhodeSerNeoenergia****Informação de Mobilidade**Observe que qualquer candidato que não seja cidadão do país da vaga estará sujeito ao cumprimento dos requisitos de imigração aplicáveis para trabalhar legalmente e iniciar suas atividades laborais naquele país**Data de término da postagem:**novembro-10-2026