Secretária (o) - Belo Horizonte

Vennx; Belo Horizonte; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Belo Horizonte busca uma Secretária(o) organizada(o) e proativa(o) para prestar suporte administrativo e garantir o bom funcionamento do escritório. O candidato ideal deve ter experiência em funções administrativas, domínio do pacote Office e boa comunicação. A oportunidade oferece um ambiente dinâmico e desafiador.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, discrição e proatividade.

Responsabilidades

• Atender ligações e recepcionar visitantes.
• Agendar reuniões e organizar agendas.
• Elaborar e revisar documentos e relatórios.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Domínio do pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração ou Secretariado

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga:

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Secretária (o), prestando suporte administrativo e garantindo o bom funcionamento da rotina do escritório. Se você tem atenção aos detalhes, discrição e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades:

• Atender ligações e recepcionar visitantes;
• Agendar reuniões, compromissos e organizar agendas;
• Elaborar e revisar documentos, relatórios e comunicações internas;
• Controlar correspondências e documentos físicos e digitais;
• Auxiliar na organização de eventos, viagens e demandas administrativas;
• Prestar suporte às demandas da equipe e da diretoria.
  
  

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição e proatividade.
  
  

Diferenciais:

• Experiência com atendimento executivo ou diretoria;
• Conhecimentos básicos de gestão de agendas corporativas e plataformas como Google Agenda ou Outlook Calendar.