SECRETÁRIA(O)

Embraer S.A.; Gavião Peixoto; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada empresa aeroespacial está buscando um profissional para a área de Manutenção e Configuração de Aeronaves Protótipos. O candidato ideal deve ter experiência em rotinas administrativas e secretariado, além de domínio em inglês e pacote Office. As responsabilidades incluem agendamentos, reservas e organização de materiais. Esta posição, com um modelo presencial em Gavião Peixoto, oferece um pacote de benefícios atrativo e a oportunidade de fazer parte de uma equipe que desafia o impossível.

Serviços

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Refeitório na empresa

PLR (Participação de Lucros e Resultados)

Previdência Privada

EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)

Qualificações

• Experiência em agendamento e controle de locação de veículos.
• Conhecimento em reservas de hotéis e passagens aéreas.
• Experiência em organização e manutenção de ambientes de treinamento.

Responsabilidades

• Realizar agendamentos de locação de veículos e reservas de hotel.
• Conferir e realizar prestações de contas.
• Organizar e disponibilizar agendas de salas de reuniões.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Domínio do pacote Office

Experiência em rotinas administrativas

Organização de demandas simultâneas

Formação académica

2º Grau Técnico ou Superior em Secretariado

DRT ou documentação para tirar

Ferramentas

SAP

ERP

Descrição da oferta de emprego

A área de Manutenção e Configuração de Aeronaves Protótipos é disponibilizar aeronaves/corpos de prova na configuração requerida para execução de atividades de ensaios em solo e/ou voo de desenvolvimento e/ou certificação de maneira segura através de soluções agilizadas assim como antecipar a identificação de problemas operacionais.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar agendamento de locação de veículos para viagens (nacionais e internacionais);
• Efetuar reserva de hotel para viagens (nacionais e internacionais);
• Realizar cotação e posterior aquisição de passagens para voos (nacionais e internacionais);
• Conferir e realizar prestações de contas de membros das equipes e encaminhar estas para as devidas aprovações;
• Zelar pela organização e limpeza do ambiente dos computadores destinados à realização de treinamentos EAD/ONLINE/READ;
• Solicitar, organizar e gerir a liberação de cartões de crédito corporativo através de chamados que serão aprovados pelos gestores da área;
• Manter organizado e atualizado os controles de passaporte, vistos e permissão internacional para dirigir (PID) dos empregados da área;
• Proceder com a liberação de acesso aos empregados da área quando requerido através do Centro de Controle de Terceiros/Colaborador (CTE);
• Organizar e disponibilizar as agendas das salas de reuniões e auditorios da área;
• Gerir itens de consumo para as atividades administrativas da área, tais como: papéis, tonners, envelopes, etc;
• Realizar pedidos de abastecimento interno de itens da copa.

Requisitos e qualificações

Para este desafio, você precisa ter:

• 2º Grau Técnico ou Superior em Secretariado;
• Necessário ter o DRT ou ter a documentação para tirar;
• Inglês intermediário para leitura, escrita e conversação;
• Domínio do pacote Office;
• Experiência comprovada em rotinas administrativas e secretariado;
• É imprescindível ter experiência em organização e priorização de demandas simultâneas.

A candidata(o) deve possuir um ou mais dos seguintes conhecimentos:

• Conhecimentos em agendamento e controle de locação de veículospara viagens nacionais e internacionais;
• Conhecimentos em reservas de hotéis e compra de passagens aéreas, tanto nacionais quanto internacionais;
• Conhecimentos em conferência e encaminhamento de prestações de contaspara aprovação;
• Conhecimentos na organização e manutenção de ambientes de treinamento, incluindo EAD, online e READ;
• Conhecimentos em solicitação e gestão de cartões corporativos, por meio de sistemas de chamados;
• Conhecimentos no controle e atualização de documentos, como passaportes, vistos e permissão internacional para dirigir (PID);
• Conhecimentos em processos de liberação de acessosvia Centro de Controle de Terceiros/Colaboradores (CTE);
• Conhecimentos na gestão de agendas de salas de reunião e auditórios;
• Conhecimentos em controle de estoque e solicitação de materiais administrativos e itens de copa;
• Conhecimentos em sistemas de gestão corporativa, como ERP, SAP ou similares.

Informações adicionais

Modelo de trabalho On Sitepara Gavião Peixoto / SP.

• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Refeitório na empresa
• PLR (Participação de Lucros e Resultados)
• Previdência Privada
• EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)

Por uma definição estratégica da Embraer, o novo modelo de trabalho a partir de 01 de janeiro de 2026 será presencial, podendo ocorrer a flexibilidade de até 2 dias na semana de home office de acordo com as necessidades do negócio e alinhamento com a liderança. Desta forma, informamos que o seu contrato de trabalho atual será no modelo híbrido com direito a ajuda de custo até o dia 31/12/2025.

Precisa de suporte com a plataforma Gupy? Acesse o link abaixo:

• Etapa 4: Análise de Documentação 4 Análise de Documentação
• Etapa 8: Contratação 8 Contratação

Somos uma das maiores empresas aeroespaciais do mundo graças à dedicação de pessoas que possuem uma paixão genuína por superar o impossível. Foi assim desde o início e seguimos norteados pelo desejo de encontrar pessoas que vivem pelo desafio.

Nascemos do sonho de transformar o Brasil em um país com a mais alta tecnologia. Quando tudo parecia impossível, sonhamos alto e nossos profissionais fizeram a companhia alcançar novas altitudes. Não há outra maneira de descrever o que nos impulsiona: Desafiar, Criar e Superar.

O nosso sonho continua e acreditamos que todo mundo tem potencial para fazer a diferença. Por isso, cada vez mais, buscamos construir times diversos, que sejam representativos e valorizem a história e as singularidades de todas as pessoas, para que elas possam viver os seus sonhos junto com a gente.

Aqui, todos têm oportunidade para crescer, se desenvolver e voar alto. Estamos atentos às etapas da vida profissional e aos diferentes momentos de carreira de todas as pessoas, oferecendo programas educacionais e projetos especiais . Além disso, temos frequente oportunidade de integração cultural em âmbito global e desenvolvimento pessoal para a evolução de carreira.

Conheça nossos programas e as vagas abertas no Brasil e no mundo. Todas as posições estão disponíveis para pessoas que desejam desafiar o impossível, independentemente de orientação afetivo-sexual, identidade de gênero, raça, etnia e idade, sejam elas pessoas com ou sem deficiência. Aqui o foco está na parceria para trabalharmos em busca dos resultados como um só time, no desenvolvimento das pessoas com conversas abertas e honestas e na possibilidade de aprender a resolver problemas complexos de forma simples, sempre com paixão em fazer a diferença.