Secretária (o)

C&S | Governança Corporativa Integrada; Campinas; Híbrido; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um profissional para atuar na área de Governança Corporativa. Este papel é crucial para facilitar a comunicação entre os agentes de governança e garantir que as informações fluam de maneira organizada. O candidato ideal terá habilidades excepcionais em comunicação e organização, além de um forte conhecimento em práticas de governança. Com um ambiente de trabalho híbrido e flexível, esta posição oferece a oportunidade de impactar positivamente a organização, contribuindo para a geração de valor e mitigação de riscos. Se você é proativo e busca um desafio em um cenário dinâmico, esta é a oportunidade perfeita!

Serviços

Auxílio home office

Carro da empresa

Vale transporte

Assistência médica

Seguro de vida

Vale refeição

Day-off de aniversário

Qualificações

• Formação em Secretariado, Direito ou Administração é essencial.
• Conhecimento avançado em MS Office é obrigatório.

Responsabilidades

• Contribuir para a organização de reuniões e assembleias.
• Assegurar a transparência e atualização das informações.
• Melhorar o fluxo de informações entre os órgãos de governança.

Conhecimentos

Adaptabilidade e resiliência

Boa capacidade de organização

Proatividade e flexibilidade

Capacidade de comunicação

Habilidade em redação

Formação académica

Formação superior completa ou em curso nas áreas de Secretariado Executivo, Direito, Administração

Ferramentas

MS Office (Excel, Power Point, Word)

Descrição da oferta de emprego

Informações Do Cargo

Superior Imediato: Governance Officer

Atuação: 100% de Foco no Cliente

Alocação: Híbrida (Home Office, Sede da C&S, Visitação à Clientes) – Necessário residir em Campinas ou Região

Área: Governança Corporativa

Missão Do Cargo

Contribuir para as atividades relacionadas ao funcionamento do sistema de governança corporativa, desempenhando o papel de facilitador, para que as informações fluam de forma organizada entre os agentes de governança, favorecendo a visão estratégica, além de contribuir para a geração de valor e mitigação dos riscos da organização.

Principais Entregáveis Da Área

• Pautas e atas de assembleias, reuniões de conselhos e comitês;
• Agendamentos e convocações;
• Acompanhamento e monitoramento das iniciativas originadas durante as reuniões.
  
  

Atribuições Principais

• Contribuir com sugestões e preparar a agenda das reuniões com base nos temas indicados pelos presidentes de assembleias, conselhos e comitês;
• Agendar e convocar reuniões, ajustando as agendas dos participantes e convidados;
• Planejar e conduzir os recursos necessários para o bom funcionamento das reuniões;
• Participar das reuniões de governança e elaborar as atas, arquivando-as ou registrando-as quando necessário;
• Assessorar os participantes dos órgãos de governança na preparação e realização das reuniões, bem como no acesso aos documentos importantes;
• Garantir a transparência e a atualização das informações entre os agentes de governança;
• Melhorar o fluxo de informações e o relacionamento entre os órgãos de governança, visando impacto positivo no desempenho da organização;
• Manter-se atualizada(o) sobre as práticas de governança.
  
  

Requisitos Obrigatórios

• Formação superior completa ou em curso nas áreas de Secretariado Executivo, Direito, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimentos Avançados em MS Office nas Ferramentas (Excel, Power Point e Word);
• Possuir CNH (Carteira Nacional de Habilitação) e dirigir.
  
  

Habilidades

• Adaptabilidade e resiliência;
• Conhecimento cultural;
• Boa capacidade de organização;
• Proatividade e flexibilidade;
• Capacidade de gerenciamento de conflitos;
• Capacidade de comunicação, articulação e persuasão, com excelente habilidade de negociação;
• Construir e manter relacionamento;
• Saber usar influência com diplomacia;
• Habilidade em redação, com ampla capacidade de síntese e domínio da Língua Portuguesa;
• Ser capaz de fazer com que os objetivos sejam alcançados, atuando com discrição.
  
  

Benefícios

• Alocação híbrida (home office, sede da empresa, visitação à clientes);
• Jornada flexível;
• Auxílio home office (despesas e mobiliário);
• Carro da empresa para ir ao cliente;
• Vale transporte/ combustível;
• Assistência médica e odontológica (extensível à família);
• Seguro de vida;
• Vale refeição/ alimentação;
• Day-off de aniversário.