Secretaria Junior - Ribeirão Preto (SP)

Corporate Recursos Humanos; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada firma de advocacia está em busca de uma Secretaria Junior para atuar em Ribeirão Preto. Esta é uma oportunidade para um profissional jovem e organizado que terá a responsabilidade de gerenciar a agenda do advogado sócio, planejar questões administrativas e financeiras, e garantir que todas as atividades sejam realizadas de forma eficiente. O trabalho envolve comunicação constante, agendamento de reuniões e administração de compromissos pessoais e profissionais. Se você possui experiência como secretária e está em busca de um ambiente dinâmico e desafiador, esta vaga pode ser a ideal para você.

Qualificações

• Experiência comprovada como secretária é imprescindível.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office é necessário.

Responsabilidades

• Gestão da agenda corporativa e pessoal do advogado sócio.
• Agendamento de reuniões e administração de compromissos.
• Gestão de contas a pagar e a receber relacionadas ao advogado.

Conhecimentos

Gestão de agenda

Comunicação oral

Comunicação escrita

Organização

Raciocínio lógico

Formação académica

Cursos relacionados a secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Nosso cliente é um tradicional escritório de advocacia e responsável por assessorar empresas de diversos setores, e busca para início imediato uma:

Cargo:

Secretaria Junior - Ribeirão Preto (SP)

Reportando-se ao advogado sócio do escritório, suas principais atividades incluirão:

• Gestão da agenda corporativa e pessoal do advogado sócio do escritório, incluindo as atividades profissionais e pessoais;
• Planejar organizar todas as questões administrativas e financeiras pessoais dos membros da família;
• Agendar reuniões, listar as compras, administrar as agendas de compromissos pessoais, reuniões, festas eventos e etc.;
• Registros de compromissos, coletar informações e filtrar as ligações;
• Responder e-mails e retornar ligações;
• Realizar a gestão de contas a pagar e a receber relacionadas ao advogado;
• Realizar tarefas esporádicas externas, como atividades relacionadas a documentos (ex: reconhecimento de firma e outras demandas administrativas específicas).

Requisitos:

Para esta posição, é imprescindível:

• Cursos relacionados a área de secretariado será um diferencial;
• Experiência comprovada como secretária;
• Pacote Office Intermediário;
• Possuir CNH para dirigir em Ribeirão Preto.

Remuneração CLT e Benefícios.

Jornada:

• Segunda à Sexta-feira das 08h às 18h e 01h30 de intervalo.

Procuramos uma profissional jovem e com excelente postura profissional e pessoal, perfil organizado; focado nas atividades de assessoria e secretariado, ágil; com raciocínio lógico; boa oralidade; boa escrita; que esteja sempre se atualizando no mercado e que goste de trabalhar com a função de secretária.

Outras informações:

Forma de Contratação: CLT