SECRETÁRIA | GRUPO CARBEL (VAGA TEMPORÁRIA)

Carbel Auto Group; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um grande grupo automotivo em Minas Gerais está buscando um(a) Secretário(a) para administrar agendas e recepcionar visitantes. O candidato ideal deve ter formação em Secretariado ou Administração e experiência na função. Oferece benefícios como vale transporte, plano de saúde, e Gympass. Oportunidade de crescimento em um ambiente colaborativo e dinâmico.

Serviços

Vale transporte

Vale Refeição

Seguro de vida

Previdência privada

Plano de saúde e odontológico

Gympass

Convênio farmácia

Day off

Desconto nos produtos do grupo e em empresas parceiras

Qualificações

• Experiência na função.

Responsabilidades

• Administrar agenda pessoal das direções.
• Recepcionar pessoas e fornecer informações.
• Organizar eventos e viagens.

Conhecimentos

Organização

Senso de urgência

Capacidade de assessoria

Formação académica

Formação em Secretariado, Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

No Carbel Auto Group, nossa missão é inovar para simplificar a experiência automotiva e realizar os sonhos de nossos clientes. Somos um time apaixonado por pessoas e resultados, reconhecido como uma das Melhores Empresas para Trabalhar por cinco anos consecutivos pelo Great Place to Work.

Com mais de 1.700 colaboradores, distribuídos em mais de 30 unidades, oferecemos uma ampla gama de produtos e serviços, desde a venda de veículos novos e seminovos até a assistência técnica e a locação de veículo, terceirização de frotas, carros por assinatura, seguros e tecnologia de performance. Nosso compromisso com a excelência nos permitiu conquistar a confiança de milhares de famílias ao longo dos anos.

Se você gosta de desafios e busca um ambiente de trabalho que valoriza a colaboração e o desenvolvimento contínuo, junte-se a nós nessa jornada!

Responsabilidades e atribuições

• Administrar agenda pessoal das direções;
• Controle de compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.
• Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
• Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência;
• Organizar eventos e viagens;
• Estruturar o evento; fazer check-list; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos).
• Ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao cargo de secretariado.

Requisitos e qualificações

• Formação em Secretariado, Administração ou áreas afins;
• Experiência na função;
• Organização, senso de urgência, capacidade de assessoria.

Informações adicionais

Benefícios:

• Vale transporte;
• Vale Refeição;
• Seguro de vida;
• Previdência privada;
• Plano de saúde e odontológico;
• Gympass;
• Convênio farmácia;
• Day off;
• Desconto nos produtos do grupo e em empresas parceiras.

Está na hora de acelerar sua carreira. Venha para o maior grupo automotivo de MG!