SECRETÁRIA EXECUTIVA / ZONA SUL – PORTO ALEGRE – RS - RECRUTAMENTO ABERTO

Portal BuscarVagas BR; Porto Alegre; Presencial; BRL 30.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Porto Alegre está em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários e clientes. O(a) candidato(a) ideal deve ter habilidades organizacionais excepcionais, experiência em funções similares e ser discreto(a). Esta vaga temporária oferece a oportunidade de permanência após 9 a 12 meses.

Qualificações

• Experiência como assistente executiva ou função similar.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões.
• Fazer planos de viagem e de acomodação.
• Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório.

Conhecimentos

Organizational Skills

Time Management

Communication

Formação académica

High School Diploma

Ferramentas

Office Suite

Descrição da oferta de emprego

Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;

1. Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
2. Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;
3. Fazer planos de viagem e de acomodação;
4. Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
5. Fazer minutas durante as reuniões;
6. Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório.

Vaga temporária de 9 a 12 meses com possibilidade de permanência.

Área de Atuação

Secretarias

Localização

Porto Alegre-RS

Atribuições

1. Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
2. Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
3. Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;
4. Fazer planos de viagem e de acomodação;
5. Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
6. Fazer minutas durante as reuniões;
7. Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório.

Requisitos

1. Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;
2. Conhecimento pacote Office;
3. Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
4. Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);
5. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
6. Discrição e sigilo.

Escolaridade

Ensino Médio

Siga Nosso Insta @divulgavagas.oficial