SECRETÁRIA EXECUTIVA / ZONA SUL – PORTO ALEGRE – RS - CONTRATAMOS

Portal de Empregos - BuscarVagas; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade temporária de assistente executiva em Porto Alegre, com possibilidade de permanência. O profissional será responsável por gerenciar informações, agendas e comunicação interna e externa, além de manter a organização do escritório. A vaga exige experiência prévia e habilidades notáveis de organização e comunicação.

Qualificações

• Experiência como assistente executiva ou função similar.
• Conhecimento em pacote Office.
• Excelentes habilidades de comunicação e organização.

Responsabilidades

• Atuar como ponto de contato entre executivos e parceiros externos.
• Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões.
• Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório.

Conhecimentos

Habilidades organizacionais

Gerenciamento de tempo

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Formação académica

Ensino Médio

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
• Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;
• Fazer planos de viagem e de acomodação;
• Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
• Fazer minutas durante as reuniões;
• Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência.
  
  

Área De Atuação

Secretarias

Localização

Porto Alegre-RS

Atribuições

• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
• Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões;
• Fazer planos de viagem e de acomodação;
• Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios;
• Fazer minutas durante as reuniões;
• Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório. Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência.
  
  

Requisitos

• Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar;
• Conhecimento pacote Office;
• Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
• Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras);
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Discrição e sigilo.
  
  

Escolaridade

Ensino Médio

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Recepção Pronto Atendimento - Escala 12x36 - Diurno 07:00 a 19:00

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