SECRETÁRIA EXECUTIVA – TERESINA – PI - CARREIRAS DISPONÍVEIS

Portal BuscarVagas BR; Teresina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade para o cargo de Secretária Executiva em Teresina, PI, onde você será responsável por gerenciar informações e auxiliar na execução de tarefas administrativas. Buscamos alguém com boa comunicação e experiência na área. Se você é organizado e possui conhecimento em informática, essa vaga é para você!

Qualificações

• Experiência vasta na função de secretariado.
• Responsável por gerenciar informações e tarefas administrativas.

Responsabilidades

• Assessoria e gerenciamento de informações.
• Organização de eventos e administração de agendas.
• Elaboração de documentos e controle de cronogramas.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Agilidade

Paciência

Formação académica

Ensino Médio

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Internet

Outlook

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Área de Atuação

Secretarias

Localização

Teresina-PI

Atribuições

Atividades: Será responsável por assessorar, gerenciar informações, auxiliar na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências, organizar eventos, administrar a agenda dos diretores, despachar com a direção, colher assinaturas, priorizar, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, fornecer informações, atender solicitações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, analisar documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas e prazos, direcionar informações, elaborar documentos e redigir ofícios, memorandos, cartas, digitar e formatar documentos, planilhas e gráficos, executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, além de atividades inerentes ao ambiente organizacional.

Requisitos

• Conhecimento em secretariado ou áreas afins.
• Vasta experiência na função.
• Boa comunicação, organização, agilidade e paciência (desejável).
• Conhecimento em informática (Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc.).

Escolaridade

Ensino Médio

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Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Função: Administração
• Setores: Fornecimento e gestão de recursos humanos

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