Secretária Executiva | Secretariado

Globo; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de mídia no Brasil está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para apoiar as atividades administrativas. O candidato ideal deve ter formação superior, domínio do Pacote Office, e inglês avançado. As responsabilidades incluem organizar reuniões, manter a agenda dos gestores, e garantir a execução dos compromissos. A empresa oferece um ambiente inovador e diverso, com oportunidades de trabalho remoto.

Serviços

Ambiente de trabalho inclusivo

Oportunidade de trabalho remoto

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo a gestores e equipes.
• Experiência prévia na função de Secretária Executiva ou Assistente Executiva.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização prévia das reuniões.
• Acompanhar os compromissos dos gestores.
• Organizar arquivos eletrônicos e/or físicos da área.

Conhecimentos

Domínio do Pacote Office

Boa comunicação verbal e escrita

Habilidade para organização de agendas

Inglês avançado

Formação académica

Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas

Registro Profissional da Classe

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro.

Gente espalhada por todo o país (e mundo!) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia e brasilidade de sobra. Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como globoplay, Cartola, g1, ge, gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar, na mesma Globo.

Novos modelos de negócios digitais estão sendo pensados e desenvolvidos, buscando nos aproximar cada vez mais do usuário e dos seus desejos. As oportunidades de novos negócios também trazem a chance e o desafio de construirmos novos times data-driven e que coloquem o consumidor no centro das nossas decisões.

Criamos ambientes onde todas as pessoas são incluídas, acolhidas e valorizadas. Nos empenhamos em ser uma Globo cada vez mais diversa, em representatividade e pensamento, aprendendo uns com os outros e estimulando a criatividade e inovação.

Responsabilidades e atribuições

Como será seu dia a dia:

• Auxiliar na organização prévia das reuniões, realizando pesquisas, levantando dados e estruturando pautas, garantindo que o gestor esteja munido de todas as informações necessárias;
• Acompanhar os compromissos dos gestores, mantendo sua agenda devidamente atualizada;
• Orientar demais profissionais que compõem o staff nas rotinas administrativas, assegurando que as atividades sejam conduzidas de maneira adequada;
• Viabilizar o acontecimento de reuniões, convocando participantes, reservando salas e equipamentos, agendando ligações e videoconferências, garantindo que os compromissos agendados sejam realizados;
• Organizar arquivos eletrônicos e/ou físicos da área, garantindo que estejam disponíveis quando for preciso;
• Providenciar transporte e hospedagem para os funcionários, além de esclarecer dúvidas sobre reembolsos e demais procedimentos, quando necessário;
• Controlar as solicitações de pagamentos e reembolsos demandadas pela área, além de realizar interface com a área financeira, garantindo que todo o fluxo financeiro esteja em conformidade;
• Avaliar a necessidade de equipamentos e materiais de escritório nas áreas de atendimento, informando e buscando as devidas aprovações para aquisição, além de efetuar o controle desde o recebimento até a realização do pagamento dos itens demandados;
• Realizar contatos com fornecedores, avaliando status de solicitações, com o objetivo de facilitar a execução dos serviços contratados pela área;
• Auxiliar na preparação de comunicados para as áreas de atendimento, de acordo com as demandas dos gestores, com o objetivo de apoiar comunicações relevantes para os funcionários;
• Organizar eventos internos ou externos, recepcionar visitantes e dar suporte logístico em reuniões com convidados.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Do que você precisa:

• Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Registro Profissional da Classe;
• Domínio do Pacote Office;
• Habilidade para organização de agendas, reuniões e eventos de executivos;
• Experiência em suporte administrativo a gestores e equipes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Inglês avançado (principalmente escrito).
  
  
  

Conhecimentos que te destacam:

• Experiência prévia na função de Secretária Executiva ou Assistente Executiva.
  
  
  

Informações adicionais

Por que vir para Globo:

Vem e vamos criar histórias e tecnologias juntos.

Na Globo, o encontro de histórias com tecnologia move um time diverso e apaixonado por inovação.

A gente tem a chance de aproximar os brasileiros, criando novas formas de se conectar com eles.

Aqui, cada um faz a transformação acontecer.

Nossos processos seletivos estão acontecendo de forma 100% remota e nós encorajamos inscrições de qualquer lugar do Brasil e do mundo. #vempraglobo

Seguindo o compromisso de contribuir para um ambiente seguro para nossas pessoas, informamos que ter o esquema completo vacinação contra a Covid-19 é uma condição obrigatória para o trabalho na Globo, presencial ou a distância, e que o comprovante deverá ser apresentado como pré-requisito para a contratação.

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Ao prosseguir você está ciente e de acordo para realização de sua candidatura nestes termos.

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A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro. Gente espalhada por todo o país (e mundo!) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia, tudo isso com brasilidade e talento de sobra.

Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como Globoplay, Cartola, G1, Ge, Gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar.

Na Globo, o encontro de histórias com tecnologia move um time diverso e apaixonado por inovação.

A gente tem a chance de aproximar os brasileiros, criando novas formas de se conectar com eles.

Aqui, cada um faz a transformação acontecer.

Quer fazer parte dessa transformação também?

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