Secretária Executiva | São Paulo

Vivo (Telefônica Brasil); São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de telecomunicações líder no Brasil está em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte administrativo a executivos de alto nível em São Paulo. O candidato ideal deve ter experiência em organização de agenda, gestão de documentos e comunicação clara. Oferecemos benefícios flexíveis e um ambiente inclusivo com oportunidades de desenvolvimento profissional.

Serviços

Benefícios flexíveis

Celular corporativo

Plano de saúde

Bônus anual

Flexibilidade de horário

Dia de folga para aniversário

Programa de desenvolvimento educacional

Qualificações

• Experiência prévia como Secretária Executiva em ambientes corporativos.
• Proficiência em inglês e espanhol intermediário.
• Capacidade de manter discrição e profissionalismo.

Responsabilidades

• Organizar e coordenar compromissos dos executivos.
• Reservar salas e alinhar horários para reuniões.
• Redigir e revisar documentos e e-mails corporativos.
• Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atuar como ponto de contato entre executivos e outras áreas.

Conhecimentos

Comunicação escrita e verbal

Organização

Gerenciamento de prioridades

Confidencialidade

Formação académica

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo ou Administração

Ferramentas

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Local de Trabalho: São Paulo/SP.

A Secretária Executiva será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial a executivos de alto nível, garantindo a organização, eficiência e fluidez das atividades diárias e auxiliando na execução de tarefas estratégicas.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Agenda: Organizar e coordenar os compromissos dos executivos, incluindo reuniões, eventos e viagens, garantindo o cumprimento de horários e prazos estabelecidos.
• Suporte em Reuniões: Reservar salas, alinhar horários com os participantes, providenciar logística (quando aplicável) e organizar pautas para garantir a efetividade dos encontros.
• Comunicação e Correspondência: Redigir, revisar e organizar documentos e e-mails corporativos, filtrando informações e gerenciando comunicações internas e externas com clareza e confidencialidade.
• Assistência em Viagens: Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros detalhados.
• Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente, assegurando a segurança e confidencialidade das informações.
• Interlocução e Relacionamento: Atuar como ponto de contato entre os executivos e demais áreas da empresa, parceiros e clientes, mantendo uma rede de relacionamentos profissionais ativa e colaborativa.
• Tarefas Adicionais: Executar outras atividades administrativas conforme solicitado pelos executivos, mantendo discrição, profissionalismo e atenção aos detalhes.
• Atendimento e Recepção: Receber clientes e visitantes internos/externos, nacionais e internacionais, com postura ética e cordial, fornecendo informações precisas e seguras.
• Apoio Administrativo: Realizar atividades como digitação de documentos, elaboração de gráficos e tabelas, controle e arquivamento de documentos, além de apoiar na prestação de contas de viagens.
  
  

Requisitos e qualificações

Desejável Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Experiência prévia como Secretária Executiva, preferencialmente em ambientes corporativos de grande porte.

Habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal.

Proficiência em ferramentas de escritório, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agenda.

Inglês e Espanhol intermediário;

Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de prioridades, com atenção a detalhes e confidencialidade.

Informações adicionais

Veja o que ofereceremos* para você:

Na Vivo não medimos esforços em apoiar e valorizar nossos colaboradores. Não são apenas excelentes benefícios, mas também flexíveis.

• Escolher o benefício ideal para você e seus dependentes, numa plataforma digital com diversas categorias de Academia, VR, VA, Auxílio Farmácia, Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida;
• Celular corporativo. Sim, um smartphone novinho para você!
• Plano de voz e Dados ilimitado! Sim ilimitado! Com a melhor rede móvel, ainda mais rápida com o 5G da Vivo!
• Uma oferta exclusiva da Vivo, com desconto especial em linha fixa, banda larga, TV e apps;
• Terá direito a receber Bônus ou PPR anual;
• Planejará seu futuro através do plano de Previdência Privada;
• Tem filhos? Terá direito a um subsídio para ajudar nas despesas com escola, creche ou babá;
• Viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu estilo de se vestir, seu jeito de ser e poderá ser autêntico. #VemdeVocê
• Trabalhar remotamente até 2 vezes por semana. #Mobility
• Ter flexibilidade de horário;
• Aproveitar um dia de folga (Day off) para comemorar seu aniversário;
• Participar de um dos maiores programas de voluntariado corporativo para você transformar o mundo;
• Usufruir do nosso Programa de Desenvolvimento Educacional que oferece parcerias em instituições de ensino com desconto; certificações e cursos online.
• Potencializar sua carreira por meio do nosso Programa de Recrutamento Interno, no Brasil ou fora, afinal estamos presentes em mais de 17 países! #VivoMinhaCarreira
• Contar com uma série de iniciativas para melhorar a sua saúde física, emocional e social! Por aqui, temos o #VivoBemEstar, que estimula o nosso time a ter hábitos saudáveis e mais qualidade de vida!
  
  

Disponibilizados aos nossos colaboradores consultas com nutricionista, psicólogos, serviço social, telemedicina, e muito mais!

• Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados. Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas!
  
  

#VivoDiversidade #VemPraVivo

SOBRE A VIVO

Somos uma empresa do Grupo Telefônica, líder em telecomunicações no Brasil. Trabalhamos com o propósito de Digitalizar para Aproximar pessoas, negócios e toda sociedade, construindo uma nação mais conectada e transformando a vida dos brasileiros. Buscamos ampliar a autonomia, a personalização e as escolhas em tempo real dos nossos clientes, colocando-os no comando da sua vida digital, com segurança e confiabilidade – tudo isso com a qualidade que só a Vivo tem.

Para que isso seja possível, lideramos um processo de transformação digital e estamos revolucionando nossa companhia de dentro para fora. Implementamos metodologias ágeis por toda a empresa, buscando nos conectar com as formas mais inovadoras e colaborativas de trabalho. Atuamos para fomentar um ambiente diverso e inclusivo, que estimula a criatividade, gerando inovação e aumentando o engajamento.

Acreditamos que a diversidade de pessoas, vivência, culturas, comportamentos, habilidades e atitudes é um diferencial, que reflete a sociedade em que vivemos. Temos um sólido programa interno, pautados nos pilares de Gênero, LGBTI+, Raça, PcD e 50+ para assegurar uma cultura mais inclusiva e um ambiente mais diverso e representativo. Somos uma empresa de tecnologia, inspirada na diversidade e na inovação, que oferece espaço para todos, apoia e acolhe as diferenças.

Com a nossa Paixão Púrpura e seus norteadores - Conexão Humana, Curiosidade Viva, Atitude Transformadora e Ação Responsável - impulsionamos a capacidade humana de ser, sonhar e alcançar o futuro que queremos, por meio da tecnologia e todas as suas possiblidades.

Acreditamos que o caminho para oferecer a melhor experiência ao nosso cliente começa pela boa experiência do nosso colaborador.

#VemPraVivo