Secretária Executiva - Rio de Janeiro

Every Cybersecurity, GRC and Privacy Solutions; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções em segurança cibernética no Rio de Janeiro busca um profissional para gerenciar agendas e compromissos da Diretoria. O candidato deve ter ensino superior completo e domínio do Pacote Office. Esperamos organização, discrição e autonomia. A função é presencial e oferece um ambiente leve e desafiador.

Qualificações

• Ensino superior completo é imprescindível.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Capacidade de comunicação clara e eficaz.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos da Diretoria.
• Organizar a logística de reuniões e viagens.
• Preparar documentos e relatórios com clareza e confidencialidade.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Domínio do Pacote Office

Agilidade para lidar com múltiplas demandas

Formação académica

Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de profissionais com vontade de inovar e crescer junto com a Every.

Somos uma empresa sólida em Cybersecurity, GRC e Privacidade, com foco no cliente, liderança visionária, um time colaborativo e um excelente clima organizacional.

Se você valoriza desafios, aprendizado e um ambiente leve, vem #SerFeliz na Every!

Vaga presencial para o Rio de Janeiro

Responsabilidades e Atribuições:

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria, com visão estratégica e proatividade;
• Organizar compromissos, garantindo logística completa (reserva de salas, transporte, hospedagens, passagens, entre outros);
• Realizar o acompanhamento de prazos, entregas e prestadores, atuando como ponto de controle de informações importantes;
• Apoiar no controle de pagamentos e despesas da diretoria, mantendo organização e conformidade com os processos internos;
• Preparar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais com clareza, organização e confidencialidade;
• Facilitar a comunicação entre a Diretoria, as demais áreas internas e contatos externos (clientes, fornecedores e parceiros);
• Gerenciar a sala de reuniões da Diretoria e cuidar para que o ambiente esteja sempre adequado e funcional;
• Garantir o fluxo contínuo de informações e a organização administrativa do dia a dia, contribuindo para a tomada de decisões rápidas e eficazes.
  
  

Requisitos e Qualificações:

O que esperamos de você:

• Ensino superior completo (preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas afins);
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição, autonomia e agilidade para lidar com múltiplas demandas.
  
  

Diferenciais:

• Vivência em ambientes corporativos de tecnologia, inovação ou segurança;
• Experiência com prestação de contas e gestão de documentos sigilosos;
• Boa capacidade de antecipar necessidades e atuar com visão de negócio.