Secretária Executiva/ Recepcionista

B2hr Assessoria, Consultoria e Planejamento LTDA; Brasília; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Brasília está buscando uma Secretária Executiva para atuar no atendimento ao público e na gestão da agenda corporativa. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em secretariado e boas habilidades de comunicação. A função inclui organização de reuniões, apoio logístico e manutenção da recepção em um ambiente acolhedor e profissional. Oferece uma oportunidade de atuação em uma equipe dinâmica, onde organização e proatividade são essenciais.

Qualificações

• Experiência prévia em recepção ou secretariado.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Discrição e sigilo com informações confidenciais.

Responsabilidades

• Atendimento ao público interno e externo, garantindo acolhimento cordial.
• Gestão da agenda corporativa e organização de compromissos.
• Apoio administrativo à equipe e manutenção da recepção.

Conhecimentos

Comunicação oral

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Outlook

Plataformas de videoconferência

Descrição da oferta de emprego

• De segunda à sexta, das 9h às 19h (2h de almoço)
• Profissional

  •

  Prestador de Serviços - PJ

Vaga nova, seja um dos primeiros

Descrição e Responsabilidades

• Atendimento ao público interno e externo, presencial, por telefone e e-mail, garantindo acolhimento cordial, postura profissional e resolução ágil de demandas;
• Gestão da agenda corporativa, com agendamento e organização de compromissos, reuniões e eventos, priorizando atividades conforme urgência e importância;
• Envio de e-mails e documentos formais, com linguagem clara, adequada e atenção aos detalhes;
• Controle de entrada e saída de correspondências e documentos confidenciais;
• Apoio administrativo à equipe e executivos, com tarefas como organização de viagens, reserva de salas, apoio logístico em eventos e reuniões;
• Manutenção da organização e bom funcionamento da recepção e áreas comuns, zelando por uma imagem profissional e acolhedora do ambiente;
• Utilização de ferramentas como pacote Office, Outlook e plataformas de videoconferência, com desenvoltura e agilidade.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em recepção ou secretariado;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Apresentação pessoal adequada e postura profissional;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Discrição e sigilo com informações confidenciais;
• Agilidade no atendimento e proatividade.

Conhecimentos Desejáveis:

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e ferramentas de videoconferência;
• Redação formal de e-mails e documentos;
• Agendamento de compromissos, reuniões e controle de agendas;
• Atendimento ao público interno e externo, presencial, telefônico e por e-mail;
• Conhecimento básico em organização de eventos e viagens corporativas.

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Secretária Executiva em Brasília, DF, BR