Secretária Executiva - Quadro De Vagas

Etex; Região Oceânica; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de construção no Rio de Janeiro busca uma Secretária Executiva para dar suporte à alta liderança. As responsabilidades incluem gerenciar a agenda da diretoria, organizar eventos e reuniões, além de apoiar na gestão de documentos e contratos. O candidato ideal deve ter formação superior em áreas relacionadas e experiência relevante. Salário a combinar.

Qualificações

• Experiência em secretariado executivo e/ou gestão de facilities.
• Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados.
• Experiência na organização de eventos corporativos.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da diretoria.
• Organizar eventos e reuniões internas e externas.
• Apoiar a gestão de contratos e documentos societários.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities, Hotelaria ou áreas correlatas

Especialização em Gestão Empresarial ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex.

Principais Responsabilidades
Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens; Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos; Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco; Apoiar no acompanhamento de prazos e no controle de projetos sob responsabilidade da diretoria; Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, mantendo postura profissional e diplomática; Apoiar a gestão de contratos, documentos societários e arquivos da alta liderança; Acompanhar processos de reembolso e apoiar solicitações administrativas sempre que necessário.

Requisitos e Qualificações
Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities, Hotelaria ou áreas correlatas; Desejável especialização em Gestão Empresarial ou áreas afins; Experiência em secretariado executivo e/ou gestão de facilities; Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados; Experiência na organização de eventos corporativos.

Informações da Empresa
A Etex é uma empresa localizada no Rio de Janeiro-RJ, atuando na área de Construção.

Salário: Salário a Combinar