Secretária Executiva - Curitiba

Job description

Estamos em busca de uma profissional altamente proativa, dinâmica e com um forte espírito resolutivo para integrar nossa equipe como Secretária Executiva. Se você é apaixonada por organização, adora manter as operações em movimento e se sente confortável diante de novos desafios, essa é a oportunidade ideal para você!

Main responsibilities

O que esperamos de você:

Você será responsável por prestar um suporte completo à presidência e à diretoria executiva, garantindo o bom andamento das atividades administrativas da cooperativa. Isso inclui a organização de informações, administração de agendas, redação de correspondências, preparação de relatórios e apresentações, além de garantir a fluidez das demandas e a eficiência nos processos.

Responsabilidades:

• Assistência à alta direção: Prestar suporte completo à diretoria executiva e presidência, agilizando o fluxo de trabalho e oferecendo apoio nas demandas diárias.
• Gestão de agenda e comunicação: Administrar a agenda da diretoria, organizar informações e ser o ponto central de apoio para todas as comunicações internas e externas, incluindo correspondências e telefonemas.
• Organização de viagens e eventos: Responsável pela logística de viagens e eventos, incluindo reserva de passagens, hotéis, aluguel de carros, e a realização de acertos de contas após o retorno.
• Gestão de arquivos e documentos: Organizar, controlar e garantir a segurança de arquivos manuais e eletrônicos, além de cuidar da documentação relacionada à direção da cooperativa.
• Apoio à governança e reuniões: Apoiar na organização de reuniões do Conselho de Administração e da diretoria, assegurando que todos os detalhes sejam cumpridos de forma eficiente e eficaz.
• Redação de Atas e acompanhamento de demandas: Elaborar atas das reuniões, documentando de forma clara e precisa os assuntos discutidos, com foco estratégico no negócio. Acompanhar a execução das decisões e demandas dos órgãos de governança expressas em atas e outros documentos.

Requirements and skills

Se você tem:

• Graduação completa ou cursando, preferencialmente em Secretariado e áreas correlatas.
• Excelente organização e habilidades de comunicação.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com agilidade e precisão.
• Visão estratégica e habilidade para redigir documentos e relatórios com clareza.
• Experiência no apoio à alta direção e gestão de agendas executivas.

Essa vaga é para você!

Venha fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e contribuir para o sucesso de nossa cooperativa. Estamos ansiosos para conhecer você!

Additional information

Nossos benefícios são: VA e VR, Plano de saúde, Plano odontológico, Day off no dia do seu aniversário, Previdência privada, Gympass, Seguro de vida, Auxílio creche, Anuênio, PPR e VT.