Secretária Executiva Bilíngue

Positivo S+; Vitória; Presencial; BRL 39 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Seguro de vida

Vale alimentação

Vale transporte

Clube de descontos

Wellhub/academias

Desconto Positivo

Parceria com universidade

Resumo da oferta

A Positivo S+ busca Secretária Executiva Bilíngue para Jardim Camburi, Vitória-ES, atuando sob regime CLT com horário comercial. Você organizará agendas, reuniões presenciais ou online e coordenará viagens nacionais e internacionais.

Além disso, você redigirá relatórios, atas e documentos, traduzindo conteúdos estrangeiros, organizando arquivos e conectando executivos com demais áreas. Exigimos inglês avançado, domínio de Office e soluções de videoconferência.

Qualificações

• Domínio avançado ou fluente do inglês para conversação, leitura e escrita técnica.
• Capacidade de priorizar tarefas e lidar com imprevistos sob pressão.
• Familiaridade com softwares de escritório, plataformas de videoconferência e recursos de IA/produtividade.
• Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Organizar compromissos, reuniões presenciais ou online e cronogramas de viagens nacionais e internacionais.
• Recepcionar clientes, lidar com chamadas telefônicas e responder a e-mails corporativos em mais de um idioma.
• Redigir relatórios, atas de reuniões, memorandos e documentos técnicos, além de traduzir conteúdos e correspondências estrangeiras.
• Organizar arquivos físicos e digitais, gerenciar fluxos de informações e manter atualizados os bancos de dados da companhia.
• Atuar como o elo de comunicação entre os executivos, os demais departamentos da empresa e parceiros externos.

Conhecimentos

Inglês fluente

Gestão de tempo

Comunicação

Formação académica

Graduação em Secretariado Executivo/ Administração

Ferramentas

Pacote Office

Plataformas de videoconferência

Ferramentas de IA/Produtividade

Descrição da oferta de emprego

Temos uma oportunidade incrível para Secretária Executiva Bilíngue em Jardim Camburi, Vitória - ES

A Positivo S+ é uma empresa de tecnologia, com foco em soluções inovadoras para diversos segmentos. Buscamos um time de profissionais engajados e apaixonados por fazer a diferença.

Se você assim como nós acredita que pode fazer a diferença, venha fazer parte de nossa equipe e crescer com a gente!

Principais Atividades:

• Organizar compromissos, reuniões presenciais ou online e cronogramas de viagens nacionais e internacionais.
• Recepcionar clientes, lidar com chamadas telefônicas e responder a e-mails corporativos em mais de um idioma.
• Redigir relatórios, atas de reuniões, memorandos e documentos técnicos, além de traduzir conteúdos e correspondências estrangeiras.
• Organizar arquivos físicos e digitais, gerenciar fluxos de informações e manter atualizados os bancos de dados da companhia.
• Atuar como o elo de comunicação entre os executivos, os demais departamentos da empresa e parceiros externos.

Requisitos Obrigatórios:

• Domínio avançado ou fluente do inglês para conversação, leitura e escrita técnica.
• Capacidade de priorizar tarefas e lidar com imprevistos sob pressão.
• Familiaridade com softwares de escritório, plataformas de videoconferência e recursos de inteligência artificial ou produtividade.
• Graduação em Secretariado Executivo, administração ou áreas correlatas a essa.

Contratação CLT + benefícios:

Atuação horário comercial - segunda à sexta, 8:00 às 17:00 no Jardim Camburi, Vitória - ES

• Convênios médico e odontológico.
• Seguro de Vida.
• Vale Alimentação/Vale Refeição
• Vale Transporte.
• Clube de Descontos.
• Acesso ao Wellhub (academias) e Mente Tranquila.
• Desconto nos produtos Positivo.
• Parceria com Universidade.

E muito mais.