Secretaria Executiva - banco de talentos

ACICG - Associação Comercial e Industrial de Campo Grande; Campo Grande; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma entidade respeitável está em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a diretoria e a superintendência. Esta posição envolve a organização de reuniões, a gestão de documentos e a comunicação com membros e parceiros. O candidato ideal deve ter formação superior em Administração ou Secretariado Executivo, além de habilidades excepcionais de comunicação e organização. Se você é uma pessoa discreta, ética e possui experiência em ambientes administrativos, esta é uma oportunidade empolgante para contribuir com o desenvolvimento do setor empresarial em Campo Grande. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a união e o fortalecimento da classe empresarial.

Qualificações

• Ensino Superior em Administração ou Secretariado Executivo é obrigatório.
• Excelentes habilidades de comunicação e organização são essenciais.

Responsabilidades

• Dar suporte à diretoria, gerenciando agendas e correspondências.
• Planejar e coordenar reuniões, garantindo comunicação clara.

Conhecimentos

Comunicação Verbal

Comunicação Escrita

Organização

Gerenciamento de Múltiplas Tarefas

Discrição

Ética

Formação académica

Ensino Superior Completo em Administração

Secretariado Executivo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores.

A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de classe.

MISSÃO

Ser reconhecida, vivenciada e percebida como a Casa do Empresário.

NEGÓGIO

Representar, defender e oferecer serviços que fomentem o desenvolvimento do setor empresarial.

MISSÃO

Promover a união da classe empresarial, fortalecendo sua atuação e influência nas áreas política, econômica e social viabilizando seu desenvolvimento de forma sustentável.

A Secretária Executiva será responsável por prestar suporte direto à diretoria e à superintendência da Associação Comercial e Industrial de Campo Grande, assegurando a organização e o funcionamento eficiente das atividades administrativas e de comunicação. Atuará como ponto de contato para membros, clientes e parceiros da Associação, além de coordenar agendas, reuniões e documentos essenciais para o funcionamento da organização.

Principais Responsabilidades:

• Assessoria Executiva: Dar suporte direto à diretoria e à superintendência, gerenciando a agenda, compromissos e correspondências.
• Organização de Reuniões: Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, convites e atas.
• Comunicação e Relacionamento: Atuar como ponto de contato entre a diretoria e membros da Associação, parceiros e fornecedores, garantindo comunicação clara e eficiente.
• Gestão de Documentos: Controlar e arquivar documentos importantes, correspondências e contratos, mantendo a organização e confidencialidade das informações.
• Coordenação de Viagens: Gerenciar a logística de viagens para diretores e membros, incluindo reserva de passagens, hospedagem e transporte.
• Tarefas Administrativas: Executar atividades administrativas, como controle de pagamentos, reembolsos e relatórios de despesas.

Qualificações:

• Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Conhecimento em ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Discrição, ética e confidencialidade no trato com informações sensíveis.
• Será um diferencial experiência prévia como Secretária Executiva.