SECRETÁRIA EXECUTIVA – CVC – VITÓRIA

Grupo Lider; Vitória; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica e inclusiva busca um profissional para apoiar a Diretoria em suas atividades diárias. Você será responsável por manter a agenda organizada, atender chamadas e recepcionar visitantes, além de produzir relatórios e documentos variados. Se você tem experiência administrativa e habilidades no Pacote Office, esta é uma excelente oportunidade para crescer em um ambiente colaborativo. A empresa valoriza a diversidade e oferece benefícios competitivos, além de um espaço para aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale transporte

Vale alimentação

Seguro de vida

Plano de saúde

Plano odontológico

Gympass

Previdência privada

Qualificações

• Experiência anterior na posição e vivência com rotinas administrativas.
• Capacidade de organização e comunicação eficaz.

Responsabilidades

• Manter a agenda da Diretoria organizada e agendar compromissos.
• Produzir documentos diversos e organizar viagens da Diretoria.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de tempo

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino médio completo

Curso Técnico em Secretariado Executivo

Superior em Secretariado Executivo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

No Grupo Lider acreditamos em cultivar uma cultura inclusiva e dinâmica, encorajamos a iniciativa, a criatividade e a colaboração entre os membros da equipe, valorizamos a diversidade de perspectivas, reconhecendo que ela é fundamental para o nosso sucesso. Nosso compromisso com a excelência e a inovação molda cada aspecto do nosso trabalho, e incentivamos constantemente o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional.

Responsabilidades:

• Manter organizada a agenda da Diretoria, agendando compromissos, reuniões e viagens. Organizar e controlar os documentos e correspondências;
• Atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente. Recepcionar visitantes e clientes;
• Produzir documentos diversos, como relatórios, memorandos e apresentações, garantindo a precisão e formatação adequada;
• Organizar e coordenar viagens da Diretoria, incluindo reserva de passagens e hospedagens;
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados, assegurando a fácil localização de documentos;
• Auxiliar na gestão de despesas da Diretoria, registrando e organizando os recibos e notas fiscais;
• Preparar salas para reuniões, providenciando recursos audiovisuais e materiais necessários;
• Demais atividades inerentes à posição.

Pré-Requisitos:

• Ensino médio completo, desejável curso Técnico ou Superior em Secretariado Executivo;
• Experiência anterior na posição;
• Vivência com rotinas administrativas;
• Pacote Office avançado.

Informações Adicionais:

• Remuneração competitiva;
• Benefícios adicionais, como vale transporte, vale alimentação, seguro de vida, plano de saúde, plano odontológico, gympass e previdência privada;
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Possibilidade de crescimento dentro da empresa.