Secretária executiva

Faz parte dos primeiros candidatos.

Rhopen consultoria

Vila Velha

BRL 20.000 - 80.000

Faz parte dos primeiros candidatos.

Há 3 dias

Descrição da oferta de emprego

Secretário(a) Executivo(a) Vila Nova Conceição/SP

DESCRIÇÃO DA VAGA

Estamos buscando Secretário(a) Executivo(a) para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é para atuação Presencial, CLT.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Superior cursando em Secretariado, Administração ou áreas afins.
Inglês Avançado.
Pacote Office Intermediário.
Disponibilidade de horários.
Sólida Experiência como Secretário(a) Executivo(a) de Empresas, Clínicas e Hotelaria.

RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES

Controlar e organizar as agendas dos médicos da clínica, garantindo pontualidade e eficiência no fluxo de atendimentos.
Agendar consultas, procedimentos e reuniões internas e externas.
Gerenciar a agenda de uso das tecnologias da clínica, evitando conflitos de horários.
Receber cordialmente os pacientes que chegam à clínica, apresentando-se pelo nome e acompanhando-os até o lounge.
Informar o paciente sobre o procedimento ou consulta que será realizado e o nome do médico que o atenderá.
Realizar atendimentos via telefone, mensagens eletrônicas e presencialmente com linguagem formal, humanizada e carinhosa.
Manter os registros e informações atualizados no sistema.
Confirmar consultas e procedimentos com antecedência, alinhando com as demais áreas da clínica.
Manter sigilo absoluto sobre informações relacionadas aos pacientes e procedimentos.
Adotar uma comunicação clara, objetiva e profissional, utilizando sempre o nome completo dos pacientes e evitando apelidos ou diminutivos.
Planejar e organizar reuniões, providenciando materiais necessários e elaborando atas quando solicitado.

SALÁRIO

Salário Compatível com o mercado. Vale Transporte, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale Refeição, Vale Alimentação.