Secretária Executiva

CSCORP; Uberlândia; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Minas Gerais busca uma Secretária Executiva para gerenciar agendas, organizar reuniões e realizar gestão financeira. O candidato ideal possui fluência em inglês, domínio do Pacote Office e habilidades de comunicação excepcionais. Esta posição é uma excelente oportunidade para um crescimento profissional em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Domínio do Pacote Office.
• Fluência em inglês.
• Excelente redação e comunicação oral.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar as agendas dos diretores.
• Realizar priorização de assuntos e demandas.
• Fazer gestão de contas e pagamentos.

Conhecimentos

Fluência em inglês

Domínio do Pacote Office

Organização

Comunicação eficaz

Proatividade

Planejamento

Formação académica

Superior Completo em Secretariado Executivo ou áreas afins

Ferramentas

Google Workspace

Trello

Descrição da oferta de emprego

Descrição

A área de Administrativa é um dos times-chave dentro da empresa que atua diretamente na satisfação de nossos colaboradores, oferecendo a melhor experiência e buscando atender às necessidades de quem faz parte do nosso propósito e serviços!Buscamos um(a) Secretária Executiva em Uberlândia/MG para realizar as demandas e atividades da área, dando vazão à prestação de serviços dentro dos padrões adequados e estabelecidos pela empresa.No CSCORP, estamos de olhar atento às novidades do mercado e buscamos trabalhar nossas formas de solução, para que sejam cada vez menos complexas e mais únicas. E, com isso, queremos alcançar lugares ainda mais altos!Se você deseja crescer e quer para sua carreira profissional novos desafios, seu lugar é aqui

Vem com a gente construir um ambiente diverso de crescimento acelerado

Topa o desafio?#CompartilharParaMultiplicar

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar e organizar as agendas dos diretores, incluindo reuniões internas, eventos e compromissos externos;
• Realizar priorização de assuntos e demandas com senso crítico e autonomia;
• Fazer gestão de contas, pagamentos e lançamentos financeiros relacionados à diretoria;
• Planejar toda a logística de viagens (pesquisa e reserva de passagens aéreas, hospedagens, transporte);
• Organizar a agenda junto aos clientes e parceiros, manter atualizadas as informações relevantes para reuniões;
• Acompanhar e monitorar o andamento das demandas delegadas pela diretoria, garantindo follow-up eficaz;
• Manter arquivos, documentos e dados organizados e disponíveis com segurança e confidencialidade;
• Apoio em eventos da diretoria;
• Cumprir com as diretrizes formalizadas nas normas e procedimentos da empresa: código de conduta, política de confidencialidade e privacidade de dados (LGPD) e política de Saúde Segurança e Meio ambiente, etc;
• Garantir que haja respeito entre todas as pessoas, harmonia, que não haja preconceito;
• Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho.
  
  

Requisitos e qualificações

• Superior Completo Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas afins;
• Domínio do Pacote Office;
• Excelente redação e comunicação oral;
• Organização, discrição e agilidade;
• Fluência em inglês;
• Desejável registro no CRA (para profissionais de secretariado);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de organização, priorização e atenção aos detalhes;
• Planejamento e gestão de tempo;
• Proatividade e tomada de decisão.
• Familiaridade com ferramentas digitais de gestão (ex: Google Workspace, Trello, etc);
• Agilidade na resolução de problemas com mentalidade inovadora;
• Interesse por temas ligados à transformação digital e inovação.