Secretária Executiva

Akaer; São José dos Campos; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia está em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança. O papel exige excelente comunicação, discrição e organização. As responsabilidades incluem suporte direto ao CEO e Diretores, gestão de agendas e logística de viagens. O candidato ideal deve ter formação superior, inglês avançado e experiência prévia em funções semelhantes. Esta é uma posição efetiva com modelo de trabalho presencial em São José dos Campos.

Qualificações

• Inglês avançado e espanhol básico são obrigatórios.
• Experiência comprovada como Secretária Executiva é necessária.
• É necessário ter boa apresentação e profissionalismo.

Responsabilidades

• Prestar suporte direto aos Diretores e CEO.
• Organizar agendas, reuniões e eventos corporativos.
• Gerenciar viagens nacionais e internacionais.

Conhecimentos

Organização

Comunicação eficaz

Discrição

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior completo ou cursando

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

O desafio da posição :

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO.

Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o funcionamento dinâmico da rotina executiva.

Principais responsabilidades :

• Prestar suporte direto aos Diretores e CEO;
• Organizar agendas, reuniões, apresentações e eventos corporativos;
• Gerenciar viagens nacionais / internacionais e logística executiva;
• Controlar documentos administrativos e contratos da diretoria;
• Elaborar relatórios de controle e redução de custos;
• Auxiliar com traduções (inglês e espanhol) em documentos e apresentações;

Atuar como ponto de apoio estratégico para a liderança executiva.

Requisitos obrigatórios :

• Ensino Superior completo ou cursando;
• Inglês avançado e espanhol básico;
• Pacote Office em nível intermediário;
• Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente com alta liderança (diretores / CEO).

Perfil que buscamos :

• Discrição e ética com informações sensíveis;
• Excelente comunicação oral e escrita;
• Organização, pontualidade e profissionalismo;
• Boa apresentação (representará a empresa junto à liderança e visitantes);
• Flexibilidade, autonomia e atitude proativa.

Interessou?

Localização

São José dos Campos, SP, BR

Modelo de contratação

• Efetivo CLT

Modelo de trabalho

• Presencial