Secretária Executiva

Premium Entretenimento; Salvador; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de entretenimento premium em Salvador está buscando um profissional para gerenciar agendas, oferecer suporte administrativo e organizar eventos. O candidato ideal possui formação em Administração e habilidades em organização e comunicação. A função envolve controle de despesas e assistências logísticas, oferecendo um ambiente de trabalho dinâmico e estimulante.

Serviços

Vale-alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e suporte executivo.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Experiência em controle de contas e pagamentos.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos e reuniões.
• Realizar o pagamento de contas e controle de despesas.
• Assistir na organização de eventos e viagens, incluindo reservas e logística.
• Preparar relatórios e apresentações conforme necessário.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Gestão de Agendas

Solução de Problemas

Formação académica

Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel avançado)

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Empresa

Escrevemos capítulos de uma história de muito sucesso desde 1997. Somos uma equipe que tem como base o respeito, a diversidade, o profissionalismo e a ética. Prezamos pela excelência do atendimento ao público e somos rigorosos nos critérios de escolhas de parceiros e fornecedores. Realizamos planejamento à risca, possuímos uma capacidade de execução de eventos impecável e nunca nos cansamos de buscar o novo. E é dessa forma que somos referência e destaque na produção de eventos no cenário nacional. Nossas áreas atuam de forma integrada e visamos constantemente novas formas de relacionamento entre marcas e pessoas, proporcionando experiências únicas e inesquecíveis aos nossos clientes.

Nossa Visão

Ser o MELHOR entretenimento premium do BRASIL

Nossa Missão

Encantar PESSOAS através de experiências ÚNICAS e MEMORÁVEIS

Nossos Princípios

• Planejamento na veia e PAIXÃO na execução
• Seja o exemplo
• Sinta-se dono
• Somos melhores JUNTOS
• Olho no futuro, foco no presente

O Que a Gente Não Tolera

• Desrespeito
• Preconceito
• Omissão
• Apatia
• Intriga
• Desvio de conduta

Horário

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 17:48h com 1h de almoço

Contratação

Contratação: Temporary employee

Nível

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos e reuniões.
• Realizar o pagamento de contas e controle de despesas.
• Assistir na organização de eventos e viagens, incluindo reservas e logística.
• Manter a comunicação entre diferentes departamentos e com clientes.
• Preparar relatórios e apresentações conforme necessário.
• Supervisionar e coordenar atividades administrativas do escritório.
• Atuar como ponto de contato para questões administrativas e operacionais.
• Auxiliar na gestão de suprimentos e materiais do escritório.
• Desempenhar funções de governanta, garantindo a organização e limpeza do ambiente de trabalho.

Requisitos

• Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e suporte executivo.
• Habilidade em organização e gestão de agendas.
• Conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Office, preferencialmente excel avançado
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Proatividade e habilidade para resolver problemas.
• Experiência em controle de contas e pagamentos.
• Conhecimento em serviços de governança e gestão de ambientes.
• Diferenciais:
• Fluência em idiomas estrangeiros.
• Experiência anterior em funções similares em empresas de grande porte.
• Conhecimento em softwares de gestão.
• Habilidade em planejamento de eventos e viagens.

Benefícios

Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte