Secretária Executiva

Incentiv RH; Registro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um profissional para assessorar executivos e diretores, garantindo a eficiência operacional e a otimização do tempo dos gestores. O papel envolve gerenciar agendas, organizar viagens e elaborar documentos, além de coordenar a comunicação entre diferentes setores. Se você é organizado, proativo e tem habilidades em comunicação, esta é uma oportunidade emocionante para contribuir significativamente para o sucesso da equipe. Venha fazer parte de um ambiente dinâmico e colaborativo, onde seu trabalho fará a diferença.

Qualificações

• Experiência em assessoria a executivos e diretores.
• Capacidade de gerenciar agendas e compromissos de forma eficiente.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos da diretoria/executivo.
• Organizar viagens e elaborar documentos administrativos.
• Coordenar a comunicação entre os setores da empresa.

Conhecimentos

Organização de agendas

Comunicação interna e externa

Suporte administrativo

Gerenciamento de tempo

Formação académica

Ensino Superior Completo

Descrição da oferta de emprego

Será responsável por assessorar executivos e diretores na organização de agendas, comunicação interna e externa, elaboração de documentos e suporte administrativo. Seu papel será garantir a eficiência operacional e a otimização do tempo dos gestores.

Principais Responsabilidades:

1. Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria/executivo.
2. Organizar viagens, incluindo reservas de passagens e hospedagem.
3. Elaborar atas de reuniões, relatórios e apresentações.
4. Filtrar e responder e-mails, telefonemas e correspondências.
5. Administrar documentos e arquivamento de informações de forma confidencial.
6. Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos.
7. Coordenar a comunicação entre os diferentes setores da empresa.
8. Apoiar na elaboração de contratos e outros documentos administrativos.
9. Acompanhar prazos e pendências para otimizar a produtividade do gestor.

Forma de Contratação

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção